Tidakkah menurut Anda file excel harus dilindungi dengan kata sandi jika menyimpan konten penting? Ada kalanya Anda tidak ingin siapa pun mengakses dokumen penting Anda atau hanya ingin memberikan akses terbatas ke dokumen Anda. Jika Anda ingin hanya orang tertentu yang Anda beri otorisasi, yang dapat membaca dan mengakses file excel Anda, Anda perlu melindunginya dengan kata sandi. Di bawah ini adalah beberapa metode untuk mengamankan file excel Anda dan/atau memberikan akses terbatas kepada penerima.
3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi
Metode 1: Menambahkan Kata Sandi (Mengenkripsi Excel)
Metode pertama adalah mengenkripsi seluruh file excel Anda dengan kata sandi yang dipilih. Ini adalah cara termudah untuk menjaga keamanan file Anda. Anda hanya perlu menavigasi ke opsi “File” di mana Anda akan mendapatkan opsi untuk melindungi seluruh file excel Anda.
Langkah 1 – Pertama, klik opsi “ File ”.
Langkah 2 – Selanjutnya, klik “ Info ”
Langkah 3 – Klik opsi “ Lindungi Buku Kerja ”.
Langkah 4 – Dari menu tarik-turun, klik opsi “ Enkripsi dengan kata sandi ”.
Langkah 5 – Sekarang Anda akan diminta untuk mengetikkan kata sandi. Pilih kata sandi unik untuk digunakan dan lindungi file excel Anda dengan kata sandi ini.
Catatan: Saat Anda diminta mengetik kata sandi, pastikan Anda memilih kombinasi kata sandi yang rumit dan unik. Terlihat bahwa menyimpan kata sandi biasa dapat dengan mudah diserang oleh malware dan didekripsi. Satu hal penting lagi yang perlu Anda ingat adalah jika Anda lupa kata sandi ini, Anda tidak akan dapat mengakses file excel. Memulihkan file excel yang dilindungi kata sandi adalah proses yang rumit. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk menyimpan kata sandi ini di tempat yang aman atau menggunakan pengelola kata sandi untuk menyimpan kata sandi ini.
Ketika Anda membuka file lain kali, itu akan meminta Anda memasukkan kata sandi. Kata sandi ini akan melindungi dan mengamankan file excel individual, bukan semua dokumen excel yang disimpan di sistem Anda.
Metode 2: Mengizinkan Akses Hanya Baca
Ada beberapa contoh ketika Anda ingin seseorang harus mengakses file excel tetapi perlu memasukkan kata sandi jika mereka ingin mengedit file tersebut. Mengenkripsi file excel cukup mudah dan mudah dilakukan. Namun, excel selalu memberi Anda fleksibilitas dalam melindungi file excel Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memberikan beberapa akses terbatas kepada orang lain.
Langkah 1 – Klik File
Langkah 2 – Ketuk opsi “ Simpan Sebagai ”.
Langkah 3 – Sekarang klik Tools di bagian bawah di bawah kotak dialog Save As.
Langkah 4 – Dari Tools drop-down pilih opsi General.
Langkah 5 – Di sini Anda akan menemukan dua opsi “ kata sandi untuk membuka ” & “ kata sandi untuk memodifikasi ”.
Saat Anda mengatur kata sandi untuk dibuka , Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi ini setiap kali Anda membuka file excel ini. Juga, setelah Anda mengatur kata sandi untuk memodifikasi , Anda akan dimintai kata sandi kapan pun Anda ingin membuat perubahan apa pun pada file excel yang dilindungi.
Metode 3: Melindungi Lembar Kerja
Jika Anda memiliki lebih dari satu lembar dalam file dokumen excel Anda, Anda mungkin ingin membatasi akses ke lembar tertentu untuk diedit. Misalnya, jika satu lembar tentang data penjualan bisnis Anda yang tidak ingin diedit oleh orang yang telah mengakses file excel ini, Anda dapat dengan mudah memasukkan kata sandi untuk lembar itu dan membatasi aksesnya.
Langkah 1- Buka file excel Anda
Langkah 2 – Arahkan ke bagian Review
Langkah 3 – Klik pada opsi Lindungi Lembar.
Anda akan diminta untuk menyetel kata sandi dan memilih opsi dengan kotak centang untuk memberikan akses ke fungsionalitas tertentu dari lembar tersebut . Setiap kali Anda memilih kata sandi apa pun untuk melindungi file excel Anda, pastikan itu unik. Plus, Anda harus ingat kata sandi itu jika tidak memulihkan file akan menjadi tugas yang sibuk untuk Anda.
Direkomendasikan:
- Koneksi Internet Lambat? 10 Cara Mempercepat Internet Anda!
- Nonaktifkan Windows Defender Secara Permanen di Windows 10
- Cara Memperbaiki Kesalahan Android.Process.Media Telah Berhenti
- Akses Situs Web Seluler Menggunakan Browser Desktop (PC)
Kesimpulan:
Sebagian besar tempat kerja dan bisnis menggunakan file doc excel untuk menyimpan data mereka yang sangat rahasia. Oleh karena itu, keamanan dan p
erlindungan data sangat penting. Bukankah bagus untuk menambahkan satu lapisan keamanan lagi untuk data Anda? Ya, ketika Anda memiliki perangkat yang dilindungi kata sandi, akun sosial Anda dilindungi kata sandi mengapa tidak menambahkan kata sandi ke file excel Anda dan menambahkan lebih banyak lapisan keamanan untuk dokumen Anda. Metode yang disebutkan di atas akan memandu Anda untuk melindungi seluruh lembar excel atau membatasi akses atau hanya memberikan akses dengan beberapa fungsi terbatas kepada pengguna file.