Atur folder Anda menurut abjad dan letakkan di tumpukan, dimulai dengan folder yang paling dekat dengan “Z.” Gantung setiap folder di lemari arsip dengan menyelaraskan tab kecil di setiap sisi folder dengan alur di setiap sisi kabinet. Mulailah dengan folder “A” Anda dan lanjutkan hingga setiap folder digantung.
Dengan cara ini, bagaimana cara meletakkan label pada folder file gantung?
Label yang Dapat Disesuaikan Folder file gantung menyediakan tab plastik bening dan sisipan putih yang dapat diganti untuk membuat label khusus . Untuk memasang tab, cukup tekuk tab dan geser ke dalam slot bagian dalam. Tab dapat ditempatkan di mana saja di sepanjang bagian atas file , yang membantu menyempurnakan sistem pengarsipan yang mudah dilihat .
Selanjutnya, pertanyaannya adalah, seberapa besar laci file? Lemari arsip vertikal kantor yang khas memiliki kedalaman 28½ inci dan laci menampung 27 inci file . Lemari yang lebih dangkal juga dibuat: lemari dalam 26½ inci dengan kedalaman laci 25″, lemari dalam 25″ dengan laci 23½ inci .
Selain di atas, apakah Anda mengajukan di depan atau di belakang tab?
Pastikan Anda meletakkan tab di bagian depan penutup file gantung , bukan di bagian belakang. Ini memungkinkan Anda untuk menarik file ke depan dan membukanya, tanpa gerakan tarik-dorong. Selain itu, memiliki tab di bagian depan mencegah kertas menempel dan menghalangi label.
Apa yang dimaksud dengan folder file gantung ukuran huruf?
Folder file ukuran letter , dilipat di sepanjang garis skor utama, harus berukuran 8 5/8 inci (untuk tutup depan), 9 5/8 inci (untuk tutup belakang), dan 11 3/4 inci. lebar. Variasi yang diperbolehkan untuk setiap dimensi harus plus atau minus 1/16 inci.