Arsip kata menunjuk tindakan, aktivitas menyimpan dokumen, teks atau jenis informasi lainnya dalam file, atau gagal itu, di lemari arsip.
Tindakan menyimpan atau mengatur dokumen dalam lemari arsip atau file
Sementara itu, file dapat berupa kumpulan dokumen yang terorganisir yang diterima dan dihasilkan oleh individu atau organisasi, entitas, sebagai konsekuensi dari kegiatan yang dilakukan; dan di sisi lain, tempat fisik atau lokal di mana dokumen-dokumen yang ditunjukkan disimpan, dirawat dan dilindungi, juga dikenal sebagai arsip.
Lemari arsip atau file adalah unsur klasik yang digunakan untuk mengarsipkan dokumen atau file.
Semua informasi sensitif ditemukan dalam file, data diringkas dan dokumen didaftarkan.
Penggunaan dalam kedokteran, perpustakaan dan akademisi
Di antara tempat-tempat yang paling banyak menggunakan file-file ini adalah perpustakaan, kantor medis, dan di sisi lain, siswa banyak menggunakannya atas permintaan mempelajari mata pelajaran, antara lain.
Mereka memiliki format persegi panjang yang sangat cocok dengan file, yang akan menampungnya dengan cara yang terorganisir.
Meskipun munculnya teknologi baru telah menyebabkan isi kartu dipindahkan ke media elektronik, dalam beberapa konteks mereka terus dipertahankan dan masih sangat berguna.
Misalnya, dalam kasus kantor dokter.
Setiap pasien memiliki file pribadi di mana data pribadi mereka, informasi kontak, dan rincian fisik mereka dicatat.
Selain itu, dalam berkas-berkas ini, dokter, setiap kali pasien mengunjunginya, akan menuliskan kabar tentang kondisinya, hasil pemeriksaan kesehatan, obat-obatan yang diresepkan, dan lain-lain.
Ketika pasien menghadiri konsultasi medis, sekretaris dokter akan menyiapkan file pasien sehingga pasien memiliki semua informasi secara instan, yaitu file dalam hal ini bertindak sebagai semacam riwayat kesehatan.
Di sisi lain, jika file tersebut digunakan untuk belajar, itu mungkin termasuk isi ringkasan dari sebuah buku atau bahan bibliografi lainnya yang sedang digunakan.
Perlu dicatat bahwa file adalah unsur yang sangat luas ketika datang untuk mengatur dokumen dan itulah sebabnya individu menggunakannya untuk memesan surat-surat mereka, seperti faktur pembelian, faktur pembayaran layanan, antara lain, ke badan – badan publik yang di dalamnya menyimpan semua dokumen yang mereka keluarkan dan terima.
Negara-negara biasanya memiliki entitas yang dikenal sebagai Arsip Umum Bangsa, yang menyimpan banyak koleksi teks, dokumen, karya, dan materi audiovisual lainnya yang dalam banyak kasus mulai dikumpulkan dan dirakit di sana beberapa abad yang lalu.
Arsip, disiplin yang berhubungan dengan proses penyimpanan
Kearsipan, juga dikenal sebagai kearsipan, adalah disiplin ilmu yang secara khusus menangani prosedur dan masalah yang muncul dari penyimpanan dokumen, dengan misi bahwa mereka dapat dengan mudah ditemukan di masa depan bila diperlukan.
Secara historis, aktivitas ini berfokus pada peningkatan alternatif penyimpanan, konservasi , dan restorasi , sementara, dengan munculnya teknologi baru , aktivitas ini juga berfokus pada pengembangan cara opsional untuk mengelola dan menyimpan dokumen.
Banyak universitas, terutama yang terkait dengan informasi, komunikasi dan sejarah, memiliki mata kuliah ini dalam program mereka.
Yang sudah selesai atau yang belum memiliki relevansi
Di sisi lain, kata arsip digunakan untuk mempertanggungjawabkan sesuatu yang sudah selesai atau tidak lagi dirawat dan dirawat sebagaimana mestinya. ” Pengaduan yang kita buat terhadap klub karena kebisingan yang mengganggu diajukan oleh jaksa .”
Perasaan ini sangat umum atas perintah bahasa sehari-hari ketika Anda ingin menunjukkan bahwa sesuatu telah dihentikan atau tidak lagi penting.
Dan juga dalam bidang hukum ketika ingin menyadari bahwa suatu kasus telah selesai diselidiki, misalnya karena kurangnya alat bukti.
Nah, ini bisa menjadi penyebab tetapi bisa terjadi bahwa file peradilan diajukan atas permintaan perjanjian rahasia antara hakim yang memerintahkannya, dengan terdakwa.
Tentu hal ini sangat tercela dari segi moral , dan illegal, namun sayangnya hal ini banyak terjadi di dunia peradilan, apalagi jika ada pejabat publik yang terlibat dalam kasus tersebut.
Di antara sinonim yang paling sering digunakan untuk istilah ini kita menemukan bahwa menabung, yang secara tepat mengacu pada menjaga, menjaga.
Topik dalam Arsip
