– Mesin faks secara sederhana adalah istilah terkait dengan sistem komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen yang berisi gambar dan teks. Salah satu fungsi dari mesin faks secara sederhana adalah istilah terkait dengan dapat mengirimkan dokumen secara fisik ke penerima.
Mesin faks secara sederhana adalah istilah terkait dengan alat yang berguna karena tidak ada kebutuhan untuk memindai atau mencetak dokumen setelah menerima faks. Peralatan ini sangat ideal untuk dokumen yang memerlukan tanda tangan seseorang.
Seseorang dapat membeli mesin faks yang memiliki banyak fungsi dan tidak memakan banyak ruang atau unit multifungsi yang mencakup mesin faks, mesin fotokopi, scanner dan printer.
Manfaat Mesin Faks
Manfaat dari menggunakan mesin faks antara lain:
Lebih Efisien
Menggunakan mesin faks dapat lebih memudahkan untuk saling bertukar dokumen yang secara garis besar sama dengan salinan aslinya. Sebagian besar perkantoran menggunakan mesin faks untuk melakukan pengiriman dokumen-dokumen penting yang memang perlu dikirim saat itu jaga tanpa perlu menggunakan jasa pos atau pengiriman dokumen. Baik itu mengirim ataupun menerima dokumen.
Tidak Membutuhkan Biaya yang Besar
Dengan kemajuan teknologi yang ada pada mesin faks membuktikan bahwa selain mempersingkat waktu juga menghemat biaya. Tidak perlu membutuhkan biaya lebih guna mengirim dokumen melalui jasa pengiriman yang tentunya menggunakan biaya untuk pengirimannnya. Cukup dengan menggunakan jaringan telepon kita sudah bisa mengirim salinan dokumen tersebut tanpa perlu pusing hilang atau rusak.
Selain perkantoran banyak juga yang sudah menggunakan mesin faks untuk keperluan bisnis mereka seperti tempat jasa fotocopy umum. Dengan biaya yang murah kalian sudah bisa mengirimkan salinan dokumen sesuai tujuan Anda.
Mudah Dalam Perawatannya
Memiliki mesin faks juga perlu diperhatikan dalam menjaga atau merawat mesin faks tersebut agar tetep berfungsi dan berjalan semestinya. Merawat mesin faks agar tetap awet bisa dikatakan mudah karena tidak serumit komputer ataupun laptop.
Hal yang perlu diperhatikan secara sederhana adalah istilah terkait dengan tempat dimana mesin faks tersebut diletakan harus pada bidang datar dan apabila kotor cukup dibersihkan dengan lap atau kain bersih. Ada juga beberapa cara yang lebih spesifik dalam merawat mesin faks, silahkan baca disini untuk lebih mengetahuinya.
Cara kerja Mesin Faks
Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju.
Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang.
Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.