Setiap perusahaan, organisasi, atau entitas mungkin perlu menjalin kontak dengan media massa untuk mengumumkan sesuatu, misalnya, pembukaan cabang, acara sosial, atau awal kegiatan baru. Agar informasi ini dapat dikumpulkan dengan baik oleh media, perlu untuk menulis siaran pers.
Bagaimana laporan semacam ini dibuat?
Pertama, harus ditunjukkan bahwa media komunikasi tertulis akan mampu menyebarkan berita dengan ketelitian jurnalistik jika sebelumnya telah menerima informasi yang diperlukan secara jelas dan tepat.
Setiap siaran pers terdiri dari sejumlah unsur. Dalam dokumen yang dikirimkan, logo atau lambang entitas harus dicantumkan agar media komunikasi mengidentifikasi siapa pemberi pesan tersebut. Jelas, Anda harus menentukan tanggal pengumuman dan tanggal acara, serta tempat dan waktu di mana itu akan berlangsung.
Sangat nyaman bahwa dokumen tersebut dipimpin oleh sebuah judul, yang harus asli, singkat dan jelas. Setelah judul harus dibuat heading, yaitu penjelasan singkat tentang apa yang akan terjadi.
Setelah heading muncul pengembangan, di mana semua informasi dirinci secara spesifik dan terperinci
Akhirnya, di akhir komunikasi, seorang penghubung dengan telepon atau email yang sesuai harus disebutkan sehingga media dapat berkonsultasi dengan pertanyaan atau masalah apa pun.
Untuk menulis press release sebaiknya menggunakan bahasa yang sederhana dan menarik. Informasi yang disajikan harus objektif dan tanpa formula iklan. Jika siaran pers ditulis dengan baik, kemungkinan outlet berita akan memasukkannya secara keseluruhan dan tanpa koreksi. Agar isi pernyataan menarik perhatian, akan lebih mudah untuk menambahkan gambar.
Alat untuk membuat diri Anda dikenal
Apapun jenis organisasinya, press release atau siaran pers merupakan strategi yang baik agar informasi dapat diketahui oleh media.
Dalam pengertian ini, tujuannya adalah untuk mengubah informasi menjadi berita yang menarik bagi umum. Harus diingat bahwa penerima siaran pers pertama adalah seorang jurnalis, yang harus memutuskan apakah pernyataan itu akan dimuat atau tidak dalam media tempat mereka bekerja.
Foto: Fotolia – Well / Sergio J Lievano
Topik dalam Siaran Pers
