Cara Meminta Kontrol di Microsoft Teams

Selama rapat online, Microsoft Teams memungkinkan pengguna berbagi layar. Di sini, hanya satu orang yang dapat membagikannya sementara yang lain dapat melihatnya. Jika pengguna menyerahkan kendali, beberapa peserta lain dalam rapat dapat mengambil alih. Menariknya, setiap peserta dapat meminta tim kontrol layar yang dibagikan untuk mengerjakannya. Beberapa fakta penting yang perlu diketahui tentang berbagi layar dan tim kontrol permintaan tercantum di bawah ini:

Satu pengguna tidak dapat mengambil kendali layar dari pengguna lain kecuali mereka mengizinkan Anda melakukannya.
Seorang pengguna dapat menarik kembali kontrol yang telah mereka berikan dari pengguna lain kapan pun mereka membutuhkannya.
Tidak ada orang lain dalam rapat Teams yang dapat memaksa pengguna lain untuk memberikan kontrol layar masing-masing. Namun, pengguna dapat meminta kontrol dari orang lain jika diperlukan.
Selain itu, kontrol layar bersama dapat diberikan kepada pengguna lain mana pun dalam rapat meskipun mereka tidak memintanya.
Setiap peserta dalam rapat Teams akan mengetahui siapa yang mengambil kendali layar.

Semoga poin-poin yang disebutkan di atas memberi Anda pandangan keseluruhan tentang tim kontrol berbagi dan permintaan. Opsi kontrol permintaan dalam proses berbagi layar digunakan untuk mengajukan permintaan untuk mengambil alih desktop peserta berbagi layar. Dengan cara ini Anda dapat berinteraksi dan melakukan tugas di komputer bersama. Inilah cara tim Microsoft meminta kontrol.

Luncurkan aplikasi Microsoft Teams . Masuk jika diperlukan dan bergabunglah dengan rapat.
Tunggu hingga salah satu peserta membagikan layarnya.
Setelah peserta lain membagikan layarnya, klik tombol Minta kontrol untuk meminta kontrol layar kepada penyaji.
Klik Permintaan pada Permintaan kontrol prompt popup untuk menyelesaikan tim kontrol permintaan.
Setelah Anda selesai dengan interaksi koneksi sistem virtual, klik tombol Hentikan kontrol untuk mencabut kontrol bersama layar penyaji dari pihak Anda.

Ini adalah bagaimana Anda dapat meminta kontrol di Microsoft Teams.

Cara Anda Dapat Membagikan Konten sambil Mempresentasikan Layar Anda

Ada opsi tertentu yang tersedia di menu berbagi konten saat Anda memilihnya. Pilihan tersebut diberikan di bawah ini dalam poin. Setelah Anda memahami berbagai opsi dan penggunaannya, Anda dapat membagikan konten secara efisien dan menggunakan Teams secara maksimal.

Layar: Opsi ini memungkinkan Anda untuk membagikan seluruh desktop Anda yang artinya memungkinkan semua peserta lain untuk melihat apa pun yang Anda pilih di monitor Anda.
Jendela: Opsi ini hanya akan memungkinkan peserta untuk melihat jendela tertentu yang Anda putuskan untuk ditampilkan.
Papan tulis: Papan tulis sama seperti papan tulis biasa Anda tetapi versi digital. Saat Anda memilih aplikasi Papan Tulis, setiap peserta dapat berkolaborasi.
Power Point Live: Opsi ini memungkinkan Anda berbagi presentasi PowerPoint. Anda menggunakan opsi ini daripada jendela karena dibuat khusus untuk file PowerPoint dengan banyak fitur tambahan lainnya.

Bagaimana Microsoft Teams Berbagi Layar Memberikan Kontrol

Layar berbagi memungkinkan Anda mempresentasikan desktop Anda dan memudahkan untuk menunjukkan kepada peserta lain apa yang Anda kerjakan secara langsung. Dan, jika Anda memberikan kendali kepada peserta lain maka mereka dapat berinteraksi secara virtual dengan PC Anda seperti mengetik, menavigasi melalui mouse, dll. Sekarang. fitur ini berguna dan menjadi populer selama situasi bekerja dari rumah yang disebabkan oleh pandemi. Jika Anda tidak mengetahui bagaimana layar berbagi Microsoft Teams memberikan kontrol, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Luncurkan aplikasi Microsoft Teams. Masuk jika diperlukan dan bergabunglah dengan rapat.
Pada halaman Rapat Tim , klik tombol Bagikan konten yang ada di dekat tombol Keluar di pojok kanan atas.
Sekarang, prompt menu akan muncul dengan beberapa opsi. Pilih jenis konten yang ingin Anda bagikan. Misalnya, opsi Layar dipilih.

Catatan: Desktop mewakili desktop PC Anda; Windows mewakili jendela spesifik yang saat ini Anda buka di desktop Anda; PowerPoint mewakili presentasi yang telah Anda buat; Opsi jelajah akan memungkinkan menampilkan file yang disimpan di PC Anda. Ada fitur menarik lainnya seperti mode presenter di mana Anda dapat mengatur latar belakang, opsi suara komputer, dll. di Teams versi terbaru.

Setelah Anda membagikan layar Anda, klik opsi Berikan kontrol yang ada di bagian atas layar desktop Anda.

Catatan: Saat Anda memberikan kontrol, peserta lain dapat berinteraksi secara virtual dengan sistem Anda.

Pada dropdown Beri kontrol , pilih peserta yang ingin Anda beri kontrol untuk mengambil alih desktop Anda secara virtual.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Browser apa saja yang mendukung aplikasi Microsoft Teams?

Jwb. Browser yang mendukung Teams adalah Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome versi terbaru, dan Mozilla Firefox . Sayangnya, Teams tidak berfungsi di Safari.

Q2. Apakah Teams memiliki cadangan file yang telah Anda gunakan selama ini?

Jwb. Teams by Microsoft tidak menyimpan datanya sendiri. Namun, ini menyimpan data di SharePoint , obrolan tim di OneDrive , dan riwayat percakapan di mana Anda harus mencadangkannya di aplikasi penyimpanan ini milik Anda sendiri.

Q3. Apa perbedaan perangkat lunak Teams dengan Zoom pesaingnya?

Jwb. Masing-masing aplikasi ini memiliki kelebihannya masing-masing. Namun, perbedaan di antara mereka adalah aplikasi Microsoft Teams menawarkan layanan panggilan video, penyimpanan cloud gratis 2GB , dan obrolan tanpa batas sementara Zoom disimpan terutama untuk konferensi video.

Direkomendasikan:

Cara Memasang Ada
ptor Tunneling Microsoft Teredo
Perbaiki kesalahan Qbittorrent I/O di Windows 10
Perbaiki Penggunaan Komersial Terdeteksi TeamViewer di Windows 10
10 Fitur Tim Microsoft Terbaik

Kami harap artikel ini bermanfaat dan Anda dapat mengetahui cara meminta kontrol dan berbagi layar di Microsoft Teams . Beri tahu kami apa yang ingin Anda jelajahi selanjutnya. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk setiap pertanyaan atau saran melalui bagian komentar yang diberikan di bawah ini.