Cara Keluar dari Kantor di Teams
Ada berbagai alasan mengapa ada orang yang ingin menggunakan pengaturan Di Luar Kantor. Beberapa dari mereka mungkin:
- Keluar untuk konferensi, pertemuan klien, atau lokakarya.
- Saat Anda sedang cuti hamil atau sakit selama beberapa hari.
- Jika Anda mengambil hari pribadi.
- Jika Anda berlibur selama beberapa hari.
Daftar metode untuk menetapkan Di Luar Kantor dalam tim diberikan di bawah ini. Ikuti instruksi dengan hati-hati.
Metode 1: Melalui Fitur Atur Pesan Status
Anda dapat mengatur pesan Di Luar Kantor dari gambar profil Anda. Langkah ini mendasar dan mudah diikuti:
- Tekan tombol Windows , ketik Microsoft Teams , lalu klik Open .
- Klik foto profil Anda .
- Kemudian, klik opsi Atur pesan status , seperti yang ditunjukkan.
- Pilih opsi Jadwalkan keluar kantor .
- Aktifkan Aktifkan balasan otomatis.
- Ketik pesan di kotak di bawah opsi Out of office message .
- Tandai opsi Kirim balasan di luar organisasi saya , lalu pilih Semua pengirim eksternal.
- Tandai opsi Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu, lalu atur tanggal dan waktunya.
- Klik tombol Simpan .
Metode 2: Melalui Pengaturan Tim Microsoft
Demikian juga, Anda dapat mengatur pesan Di Luar Kantor dari Pengaturan Anda. Berikut cara mengatur Tidak di Kantor di Pengaturan Teams.
- Buka aplikasi Teams dan klik ikon tiga titik , seperti yang ditunjukkan.
- Pilih Pengaturan dari daftar.
- Gulir ke bawah untuk menemukan Di Luar Kantor dan klik tombol Jadwalkan .
- Ikuti langkah 5-8 dari Metode 1.
Metode 3: Melalui Aplikasi Microsoft Outlook
Jika Anda memiliki akun yang sama untuk Microsoft Teams dan Outlook, menyiapkan pesan Di Luar Kantor di Outlook akan menyinkronkannya dengan Microsoft Teams. Jadi, ikuti langkah-langkah ini untuk menyetel Di Luar Kantor di Teams.
Catatan: Pesan harus disinkronkan sesuai keinginannya sendiri. Itu tidak terjadi segera. Selain itu, Anda hanya dapat menyetel pesan Di Luar Kantor di Outlook jika Anda menggunakan email Outlook atau email akun Microsoft.
- Buka situs web Outlook di browser Anda.
- Klik ikon Pengaturan , seperti yang ditunjukkan.
- Pilih opsi Surat di Pengaturan.
- Klik opsi Balasan Otomatis , seperti yang ditunjukkan.
- Aktifkan Balasan otomatis .
- Sekarang, tandai opsi Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu dan atur waktunya, seperti yang ditunjukkan.
- Tandai opsi di bawah ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Blokir kalender saya untuk periode ini
- Tolak undangan baru secara otomatis untuk acara yang berlangsung selama periode ini
- Tolak dan batalkan pertemuan saya selama periode ini
- Ketik pesan di kotak di bawah ini dan klik tombol Simpan .
Jadi, ini adalah metode untuk mengatur Di Luar Kantor di Tim.
Cara Mematikan Di Luar Kantor
Di sini kami telah mencantumkan dua metode untuk menonaktifkan fitur Di Luar Kantor di Teams.
Metode 1: Di Microsoft Teams
Anda dapat menonaktifkan Di Luar Kantor di Teams sebelum tanggal yang ditentukan untuk menghentikannya menampilkan pesan. Setelah tanggal yang ditentukan, Teams secara otomatis menghentikan tampilan pesan.
- Luncurkan Microsoft Aplikasi Teams dari bilah Pencarian Windows.
- Klik ikon tiga titik , seperti yang ditunjukkan.
- Klik pada opsi Pengaturan dari daftar.
- Gulir ke bawah untuk menemukan Di Luar Kantor , lalu klik tombol Lihat .
- Nonaktifkan opsi Aktifkan balasan otomatis .
- Klik tombol Simpan .
Opsi II: Di Microsoft Outlook
Seperti yang telah kita diskusikan jika Anda telah mengatur Di Luar Kantor di Outlook, itu akan disinkronkan di tim Microsoft. Jadi, Anda perlu mematikan pengaturan Di Luar Kantor dari Outlook.
- Buka versi browser Outlook .
- Klik ikon Pengaturan , seperti yang ditunjukkan.
- Pilih opsi Surat di Pengaturan.
- Klik opsi Balasan Otomatis , seperti yang ditunjukkan.
- Nonaktifkan Balasan otomatis pada opsi.
- Klik tombol Simpan .
Cara Menulis Pesan Bekerja dari Rumah Keluar Kantor
Berikut adalah ikhtisar tentang apa yang perlu Anda ingat saat menulis pesan Anda:
- Pastikan itu mutakhir- Ini bukan pertanda baik jika pesan Anda tidak akurat. Perbarui pesan Anda secara teratur.
- Berikan informasi kontak tambahan- Pastikan untuk menyebutkan informasi kontak rekan kerja lain jika terjadi keadaan darurat.
- Sebutkan tanggal pengembalian Anda.
- Ikuti kebijakan perusahaan dan pertimbangkan budaya perusahaan- Jangan membuat pesan konyol Di Luar Kantor yang menimbulkan kesan buruk.
- Bersyukurlah di akhir pesan Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q1: Bagaimana mengatur Di Luar Kantor dari telepon?
Jawab: Di aplikasi Android Teams, Anda tidak memiliki opsi Di Luar Kantor yang tepat, tetapi Anda dapat menemukan opsi Tetapkan pesan status yang akan menampilkan status Anda kepada orang-orang saat mereka mengirim pesan atau menyebut Anda.
T2: Apakah pesan Di Luar Kantor memiliki batas jumlah kata?
Jawab : Ya , Anda memiliki batas hitungan 280 kata .
Direkomendasikan:
- Perbaiki Tidak Cukup Penyimpanan Tersedia untuk Memproses Perintah ini
- Perbaiki Outlook hanya Buka dalam Mode Aman di Windows 10
- Apa itu Kode Google Meet?
- Cara Meminta Kontrol di Microsoft Teams
Cara-cara di atas akan membantu Anda untuk mengetahui jawaban bagaimana cara mengatur Out of Office di Teams tanpa kesulitan. Kami harap panduan tentang cara menulis pesan bekerja dari rumah Di Luar Kantor ini bermanfaat. Beri tahu kami metode mana yang paling cocok untuk Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau, saran, jangan ragu untuk menjatuhkannya di bagian komentar.