Bagaimana Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets?
Catatan duplikat benar-benar merepotkan dalam hal pemeliharaan catatan data. Tapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda dapat dengan mudah menghapus entri duplikat dari spreadsheet Google Sheets Anda. Mari kita lihat beberapa cara untuk menghilangkan duplikat di Google Sheets.
Metode 1: Menggunakan Opsi Hapus Duplikat
Google Sheets memiliki opsi bawaan untuk menghapus entri yang berulang (entri duplikat). Untuk menggunakan opsi tersebut, ikuti ilustrasi di bawah ini.
- Sebagai contoh, lihat ini (lihat tangkapan layar di bawah). Di sini Anda dapat melihat bahwa catatan “Ajit” dimasukkan dua kali. Ini adalah catatan duplikat.
- Untuk menghapus entri duplikat, pilih atau sorot baris dan kolom.
- Sekarang klik pada opsi menu berlabel Data . Gulir ke bawah lalu klik opsi Hapus duplikat .
- Kotak pop-up akan muncul, menanyakan kolom mana yang akan dianalisis. Pilih opsi sesuai kebutuhan Anda lalu klik tombol Hapus duplikat .
- Semua catatan duplikat akan dihilangkan, dan elemen unik akan tetap ada. Google Sheets akan meminta Anda dengan jumlah catatan duplikat yang dihilangkan .
- Dalam kasus kami, hanya satu entri rangkap yang dihapus (Ajit). Anda dapat melihat bahwa Google Sheets telah menghapus entri duplikat (lihat tangkapan layar berikut).
Metode 2: Hapus Duplikat dengan Rumus
Formula 1: UNIK
Google Sheets memiliki formula bernama UNIQUE yang menyimpan catatan unik dan akan menghilangkan semua entri duplikat dari spreadsheet Anda.
Contoh: =UNIQUE(A2:B7)
- Ini akan memeriksa entri duplikat dalam rentang sel yang ditentukan (A2:B7) .
- Klik sel kosong mana saja di spreadsheet Anda dan masukkan rumus di atas. Google Sheets akan menyorot rentang sel yang Anda tentukan.
- Google Sheets akan mencantumkan catatan unik tempat Anda mengetik rumus. Anda kemudian dapat mengganti data lama dengan catatan unik.
Rumus 2: COUNTIF
Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menyorot semua entri duplikat di spreadsheet Anda.
- Sebagai Contoh: Perhatikan tangkapan layar berikut yang berisi satu entri rangkap.
- Pada tangkapan layar di atas, di sel C2, mari masukkan rumus sebagai, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
- Sekarang, setelah tombol Enter ditekan, maka akan muncul hasil sebagai FALSE.
- Gerakkan penunjuk tetikus dan letakkan di atas kotak kecil di bagian bawah sel yang dipilih. Sekarang Anda akan melihat simbol plus, bukan kursor mouse Anda. Klik dan tahan kotak itu, lalu seret ke sel tempat Anda ingin menemukan entri duplikat. Lembar Google akan secara otomatis menyalin formula ke sel yang tersisa .
- Google Sheet akan secara otomatis menambahkan “ BENAR ” di depan entri duplikat.
CATATAN : Dalam kondisi ini, kami telah menetapkan sebagai >1 (lebih besar dari 1). Jadi, kondisi ini akan menghasilkan BENAR di tempat di mana entri ditemukan lebih dari satu kali. Di semua tempat lain, hasilnya SALAH.
Metode 3: Hapus Entri Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat
Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menghilangkan catatan duplikat dari Google Sheets.
- Pertama, pilih kumpulan data tempat Anda ingin melakukan pemformatan bersyarat. Kemudian, dari Menu pilih Format dan gulir ke bawah lalu pilih Pemformatan bersyarat.
- Klik pada Format sel jika… kotak drop-down, dan pilih opsi Custom Formula .
- Masukkan rumus sebagai =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
Catatan: Anda perlu mengubah data baris & kolom sesuai Google Sheet Anda.
- Rumus ini akan menyaring rekaman dari kolom A.
- Klik tombol Selesai . Jika kolom A berisi rekaman duplikat , Google Spreadsheet akan menyorot entri berulang (duplikat).
- Sekarang Anda dapat dengan mudah menghapus rekaman duplikat ini.
Metode 4: Menghapus Rekaman Duplikat dengan Tabel Pivot
Karena tabel pivot cepat digunakan dan fleksibel, Anda dapat menggunakannya untuk menemukan & menghilangkan catatan duplikat dari Google Sheet Anda.
Pertama, Anda harus menyorot data di Google Sheet. Selanjutnya, buat tabel pivot dan sorot lagi data Anda. Untuk membuat tabel pivot dengan kumpulan data Anda, arahkan ke Data di bawah menu Google Sheet dan klik opsi tabel Pivot . Anda akan diminta dengan kotak yang menanyakan apakah akan membuat tabel pivot di lembar yang ada atau lembar baru. Pilih opsi yang sesuai dan lanjutkan.
Tabel pivot Anda akan dibuat. Dari panel di sebelah kanan, pilih tombol Tambah di dekat Baris untuk menambahkan baris masing-masing. Di dekat nilai, pilih Tambahkan kolom untuk memeriksa duplikasi nilai. Tabel pivot Anda akan mencantumkan nilai dengan hitungannya (yaitu berapa kali nilai muncul di lembar Anda). Anda dapat menggunakan ini untuk memeriksa duplikasi entri di Google Sheet. Jika hitungannya lebih dari satu, artinya entri diulang lebih dari satu kali di spreadsheet Anda.
Metode 5: Menggunakan Skrip Aplikasi
Cara hebat lainnya untuk menghilangkan duplikat dari dokumen Anda adalah dengan menggunakan Apps Script. Diberikan di bawah ini adalah skrip aplikasi untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda:
/** * hapus baris duplikat dari rentang data Google Sheets */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var lembar = ss.getSheetByName(‘Sheet1’); // ubah nomor baris baris tajuk Anda var startRow = 7; // dapatkan data var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // hapus duplikat dengan fungsi pembantu var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // periksa apakah lembar duplikat sudah ada, jika tidak buat yang baru if (ss.getSheetByName(‘Sheet1 Duplikat Dihapus’)) { // kasus ketika lembar dedup sudah ada var dedupSheet = ss.getSheetByName(‘Duplikat Sheet1 Dihapus’); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // menghapus data duplikat sebelumnya dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // ganti dengan data deduplikasi baru dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // kasus ketika tidak ada dedup sheet var dedupSheet = ss.insertSheet(‘Duplikat Sheet1 Dihapus’,0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].panjang).setValues(dedupRange); } // jadikan sheet de-duplikat sebagai yang aktif dedupSheet.activate(); } /** * fungsi pembantu mengembalikan array unik */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // memfilter duplikat return arr.filter(function(item, index){ // mengonversi array baris menjadi string untuk perbandingan var stringItem = item.toString(); // mendorong item string ke dalam array sementara tmp.push(stringItem); // hanya kembalikan kejadian pertama dari string return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } Anda juga dapat menggunakan fungsi di bawah ini untuk menambahkan menu khusus ke Google Sheets untuk menghapus duplikat sehingga Anda dapat menggunakannya dengan mudah. /** * menambahkan menu untuk menjalankan fungsi dari Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu(‘Hapus duplikat’) .addItem(‘Sorot baris duplikat’,’highlightDupRows’) .addItem(‘Hapus baris duplikat’,’removeDupRows’) .addToUi(); }
Metode 6: Gunakan Add-on untuk Menghapus Duplikat di Google Sheets
Menggunakan add-on untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda bisa bermanfaat. Beberapa ekstensi semacam itu ternyata sangat membantu. Salah satu program add-on tersebut adalah add-on dari Ablebits bernama “Remove Duplicates”.
- Buka Google Sheets, lalu dari menu Add-ons klik opsi Get add-ons .
- Pilih ikon Luncurkan (disorot di tangkapan layar) untuk meluncurkan G-Suite Marketplace .
- Sekarang cari Add-on yang Anda butuhkan dan instal.
- Buka deskripsi add-on jika Anda mau, lalu klik opsi Instal.
Terima izin yang diperlukan untuk menginstal add-on. Anda mungkin harus masuk dengan kredensial akun Google Anda. Setelah Anda menginstal add-on, Anda dapat dengan mudah menghapus duplikat dari Google Sheets.
Direkomendasikan:
- Cara Menghapus Istirahat Bagian di Microsoft Word
- 5 Cara Menyisipkan Simbol Akar Kuadrat di Word
- Bagaimana Cara Cepat Membungkus Teks di Google Sheets?
Semoga informasi ini bermanfaat dan Anda dapat dengan mudah menghapus entri duplikat dari Google Sheets. Jika Anda memiliki saran atau pertanyaan di benak Anda, manfaatkan bagian komentar untuk menanyakannya.