10 Fitur Tim Microsoft Terbaik

Di bagian ini, kami telah menyusun daftar fitur rapat Microsoft Teams yang tersembunyi di benak Anda selama ini. Baca dan bagikan ini dengan teman-teman Anda yang menganggapnya berguna.

1. Bagikan Email di Teams

Terkadang, mungkin ada kebutuhan untuk menyalin konten dari email Outlook Anda dan menempelkannya ke obrolan Teams. Salin dan Tempel akan menjadi pilihan bagus yang disukai banyak dari Anda. Namun, ini tidak diperlukan karena fitur Microsoft Teams untuk berbagi email ke Teams akan sangat membantu. Fitur bawaan antara Outlook dan Teams memungkinkan Anda melakukan ini.

Fitur Microsoft Teams ini akan bermanfaat bagi organisasi yang berurusan dengan pelanggan eksternal, vendor, rekan kerja, dan banyak lagi .
Anda dapat mengirim semua email tersebut ke satu Saluran Tim dan ini menghindari kesalahan balasan dan menjaga email tetap bersih.
Untuk berbagi email Outlook ke Teams, Anda harus memiliki add-in Outlook. Add-in ini diinstal secara otomatis di PC Anda untuk pengguna Teams. Perhatikan bahwa fitur ini tidak didukung untuk pengguna Teams seluler.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk berbagi email dengan Teams.

Jika Anda menggunakan aplikasi desktop, cukup klik tombol Bagikan ke Tim di pita bilah alat dan jika Anda menggunakan aplikasi web, klik ikon Tindakan lainnya… di sudut kanan atas email.
Di sini, ketikkan nama orang, grup, atau saluran yang ingin Anda bagikan email.

Jika Anda memiliki lampiran dalam surat, lampiran tersebut akan disertakan secara otomatis saat Anda mengirimkannya ke Teams. Jika Anda ingin menghapusnya, Anda dapat menghapus centang opsi Sertakan lampiran . Nikmati pengiriman email ke Teams secara langsung tanpa menggunakan metode konvensional biasa.

2. Gunakan Ruang Breakout

Perhatikan bahwa fitur Microsoft Teams ini hanya tersedia untuk penyelenggara rapat pengguna aplikasi desktop (Microsoft dan Mac). Anda tidak dapat menggunakan fitur ini saat Anda memiliki lebih dari 300 orang dalam rapat dan saat Anda membuat Ruang Breakout Tim sebelum rapat, Anda tidak dapat menambahkan lebih dari 300 orang.

Saat berada di ruang Breakout, Anda tidak dapat menambahkan orang ke rapat dari panel peserta, tidak dapat menambahkan orang lain ke obrolan, tidak dapat menggunakan fitur Panggil saya, dan tidak dapat menyalin konten Gabung ke rapat . Jika tidak, Anda dapat menikmati semua fitur obrolan dan bertukar informasi lainnya.
Anda dapat membuat Ruang Breakout Teams saat memulai rapat atau di tengah rapat agar grup peserta yang lebih kecil dapat berdiskusi dan berkolaborasi.
Anda dapat membuat sekitar 50 Ruang Breakout Tim untuk satu rapat . Dengan demikian, Anda dapat membagi pengguna dalam rapat menjadi beberapa grup untuk mendiskusikan konten spesifik/umum rapat.

Jika Anda adalah penyelenggara/penyaji rapat, Anda dapat membuat Ruang Breakout di Teams dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Seperti biasa, buat undangan rapat dan mulai rapat.
Sekarang, klik opsi Ruang breakout seperti yang disorot di bawah ini.
Di jendela berikutnya, Anda dapat memilih jumlah kamar yang ingin Anda buat dari menu tarik-turun, dan terakhir, klik Buat kamar seperti yang ditunjukkan.

Setelah membuat ruang Breakout, Anda dapat mengganti namanya dan menetapkan peserta ke dalamnya secara manual atau otomatis. Itu dia. Sebagai pengelola Ruang Breakout, Anda dapat menambah dan menghapus ruang, mengelola peserta dalam ruang, bergabung dengan ruang apa pun, keluar, dan membuka ruang, menetapkan batas waktu untuk ruang, mengirim pengumuman, dan membuat ulang ruang jika perlu. Jika Anda tidak dapat mengelola ruang Breakout, Anda juga dapat menugaskan peserta atau penyaji untuk mengelolanya.

3. Papan Tulis Virtual

Microsoft Teams memiliki keterkaitan dengan Microsoft Whiteboard di mana Anda dapat berbagi pendapat dengan menggambar, menulis, dan membuat sketsa bersama dalam rapat. Kolaborasi Papan Tulis ini tersedia untuk semua peserta dalam rapat. Untuk menggunakan Whiteboard di Teams meet, pastikan Anda memiliki Microsoft Whiteboard di perangkat Anda.

Anda dapat menulis dengan menyeret huruf, menambahkan teks, menambahkan catatan, dapat menambahkan gambar Perpustakaan, gambar Bing, atau gambar Kamera, menempelkan dokumen, menambahkan dokumen PDF/Word/PowerPoint, dan masih banyak lagi fitur yang akan menghibur Anda banyak. Anda dapat menjadikan Papan Tulis Anda dapat dilihat oleh semua peserta dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Setelah meluncurkan atau bergabung dengan rapat, klik ikon Buka baki berbagi seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang, di sisi kanan, klik Microsoft Whiteboard seperti yang digambarkan.

Sekarang, Microsoft Whiteboard dimuat di layar, dan setelah selesai, layar akan muncul seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Kini, para peserta rapat dapat menikmati menuliskan pemikiran mereka menggunakan fitur Microsoft
Teams yang luar biasa ini. Peserta yang termasuk dalam penyewa yang sama dapat menikmati kolaborasi di Papan Tulis sedangkan orang asing, federasi, atau pengguna anonim tidak dapat melakukannya. Catat bahwa, saat Anda menggunakan Papan Tulis untuk berbagi konten dalam rapat Teams yang sedang direkam, ini tidak akan menjadi bagian dari rekaman. Fitur ini sedang dalam tahap pengembangan dan Microsoft akan mengumumkan kepada Anda segera setelah perubahannya berhasil.

Fitur yang menarik adalah fitur Microsoft Whiteboard tersedia untuk semua peserta dalam obrolan rapat, bahkan setelah rapat berakhir.

4. Transkripsi Langsung dalam Rapat

Saat Anda berada dalam rapat Teams, Anda bisa melihat transkripsi langsung konten dalam bentuk teks yang muncul di samping layar rapat yang sama. Ini adalah salah satu fitur dan manfaat Microsoft Teams terbaik dari mana pengguna tunarungu atau mengalami kesulitan mendengar atau yang memiliki hambatan bahasa. Selain itu, jika Anda menghadiri rapat yang terlalu bising, fitur ini akan sangat berguna. Transkripsi langsung dalam rapat hanya tersedia untuk Teams versi desktop.

Untuk mengaktifkan transkripsi langsung dalam rapat Teams, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Bergabunglah dengan rapat dan klik ikon Tindakan lainnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang, pilih opsi Mulai transkripsi dari daftar drop-down seperti yang ditunjukkan di atas.

Kemudian, seluruh peserta rapat akan mendapat notifikasi bahwa isi rapat sedang ditranskrip. Anda juga dapat mengubah bahasa transkripsi dan membuat catatan bahwa, saat Anda mengubah bahasa, itu memengaruhi semua pengguna.

Anda dapat mengganti bahasa transkripsi seperti yang tercantum di bawah ini.

Inggris (AS), Inggris (Kanada), Inggris (India), Inggris (UK), Inggris (Australia), Inggris (Selandia Baru), Arab (Emirat Arab) (Pratinjau), Arab (Arab Saudi) (Pratinjau), Mandarin (Kanton), Tionghoa (Mandarin), Denmark, Belanda (Belgia) (Pratinjau), Belanda (Belanda), Prancis (Kanada), Prancis (Prancis), Finlandia (Pratinjau), Jerman, Hindi, Italia, Jepang, Korea (Pratinjau ), Norwegia, Polandia (Pratinjau), Portugis (Brasil), Rusia (Pratinjau), Spanyol (Meksiko), Spanyol (Spanyol), Swedia.

5. Perintah Tebas

Sudah berapa lama Anda menggunakan Teams? Tahukah Anda bahwa perintah garis miring(/) dapat menyederhanakan produktivitas dan interaksi Anda dengan aplikasi?

Ya. Anda dapat beralih ke saluran favorit Anda, mengubah status Anda, mencari pesan terbaru atau menavigasi ke pesan tersimpan menggunakan perintah Slash.

Arahkan ke bilah Pencarian dan ketik / di dalamnya. Daftar perintah yang direkomendasikan akan ditampilkan sebagai berikut.

Berikut adalah beberapa perintah yang paling umum digunakan di Teams.

Memerintah	Menggunakan
/aktivitas	Lihat aktivitas seseorang.
/tersedia	Atur status Anda menjadi tersedia.
/jauh	Atur status Anda menjadi pergi.
/sibuk	Atur status Anda menjadi sibuk.
/panggilan	Hubungi nomor telepon atau kontak Teams.
/dnd	Atur status Anda menjadi jangan ganggu.
/ file	Lihat file terbaru Anda.
/pergi ke	Ke kanan ke tim atau saluran.
/membantu	Dapatkan bantuan dengan Teams.
/bergabung	Bergabunglah dengan tim.
/ kunci	Lihat pintasan keyboard.
/mention	Lihat semua @sebutan Anda.
/ org	Lihat bagan organisasi seseorang.
/diselamatkan	Lihat pesan tersimpan Anda.
/ panggilan tes	Periksa kualitas panggilan Anda.
/belum dibaca	Lihat semua aktivitas Anda yang belum dibaca.
/apa yang baru	Lihat yang baru di Teams.
/WHO	Ask Who pertanyaan tentang seseorang.
/wiki	Tambahkan catatan cepat.

Manfaatkan perintah menarik ini dan sesuaikan pengaturan Teams dalam sekejap.

6. Menyoroti Orang

Di Teams, Anda dapat menyorot video tertentu untuk menyorotnya di antara semua peserta dalam skala besar. Jika Anda adalah penyelenggara atau penyaji rapat, Anda dapat menyoroti sekitar 7 pengguna dalam rapat. Anda tidak dapat menyorot orang jika Anda telah mengaktifkan tampilan Galeri besar atau mode Bersama . Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menyoroti orang dalam rapat Microsoft Teams.

Bergabung dengan rapat dan menuju ke daftar Peserta .
Sekarang, klik kanan pada nama pengguna yang ingin Anda soroti dan pilih opsi Spotlight for everyone seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Kemudian, konfirmasi permintaan dengan mengeklik Spotlight untuk semua orang lagi.

Kini, video peserta terpilih akan disorot dalam rapat. Jika Anda ingin mengakhiri sorotan, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Seperti yang Anda lakukan sebelumnya, klik kanan pada nama peserta dan sekarang pilih opsi Exit spotlight seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Terakhir, konfirmasi prompt dengan mengklik Keluar dari lampu sorot seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Catatan: Untuk menyorot video Anda, Anda dapat mengeklik kanan vi
deo Anda dan mengeklik opsi Soroti saya atau masuk ke daftar peserta, klik kanan nama Anda dan pilih opsi Soroti saya .

7. Mode penyaji

Mode penyaji akan membuat audiens lebih terlibat dalam rapat karena penyaji juga terlihat dalam presentasi. Daripada hanya berbagi jendela atau layar, fitur luar biasa ini akan menjadi bagian integral dari rapat dengan Standout- nya (menghapus latar belakang Anda dan menampilkan konten presentasi Anda) , Berdampingan (Umpan dan konten Anda akan muncul di samping ), dan mode Reporter (presentasi akan berjalan di sebelah kanan bahu Anda seolah-olah Anda menontonnya di laporan TV). Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menggunakan mode penyaji di Teams.

Catatan: Jika Anda menggunakan aplikasi web atau versi seluler Teams, penyaji dan presentasi akan muncul secara terpisah. Anda disarankan untuk menggunakan versi desktop aplikasi untuk memanfaatkan fitur Mode Penyaji ini.

Setelah rapat dimulai, klik opsi Bagikan konten seperti yang ditunjukkan.
Pastikan Anda telah menyalakan kamera dan memilih mode penyaji yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menyesuaikan latar belakang Anda, menyertakan atau mengecualikan suara komputer, dan memberikan kontrol kepada orang lain saat Anda menggunakan mode ini.
Untuk keluar dari berbagi, Anda dapat mengklik opsi Hentikan presentasi di bilah alat presentasi.

8. Pintasan Keyboard

Pintasan keyboard yang tercantum di bawah ini akan membantu Anda bekerja secara efisien di Teams. Fitur rapat Microsoft Teams ini sangat membantu pengguna dengan masalah visioner. Berikut adalah daftar pintasan keyboard yang akan membantu Anda, mengakses Teams, tanpa menggunakan mouse.

Catatan : Untuk pintasan yang menggunakan input numerik, gunakan tombol angka di atas tombol Abjad.

Pintasan Keyboard Umum

Tugas	Aplikasi desktop	Aplikasi website
Tampilkan pintasan keyboard	Ctrl+Titik (.)	Ctrl+Titik (.)
Buka Pencarian	Ctrl+E	Ctrl+E
Tampilkan perintah	Ctrl+garis miring (/)	Ctrl+garis miring (/)
Buka saringan	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Pergi ke	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Buka aplikasi flyout	Ctrl+aksen (`)	Ctrl+aksen (`)
Mulai obrolan baru	Ctrl+N	Alt+N Kiri
Buka Pengaturan	Ctrl+Koma (,)	Ctrl+Koma (,)
Buka Bantuan	F1	Ctrl+F1
Menutup	ESC	ESC
Perbesar	Ctrl+tanda sama dengan ( = )	Tidak ada jalan pintas
Perkecil	Ctrl+Tanda minus (-)	Tidak ada jalan pintas
Setel ulang tingkat pembesaran	Ctrl+0	Tidak ada jalan pintas

Pintasan Keyboard Navigasi

Tugas	Aplikasi desktop	Aplikasi website
Buka Aktivitas	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Buka Obrolan	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Buka Tim	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Buka Kalender	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Buka Panggilan	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Buka File	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Buka item daftar sebelumnya	Tombol Alt+Panah Atas kiri	Tombol Alt+Panah Atas kiri
Pergi ke item daftar berikutnya	Tombol Alt+Panah Bawah kiri	Tombol Alt+Panah Bawah kiri
Pindahkan tim yang dipilih ke atas	Ctrl+Shift+Tombol panah atas	Tidak ada jalan pintas
Pindahkan tim yang dipilih ke bawah	Ctrl+Shift+Tombol panah bawah	Tidak ada jalan pintas
Buka menu Riwayat	Ctrl+Shift+H	Tidak ada jalan pintas
Pergi ke bagian sebelumnya	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

Pintasan Keyboard Perpesanan

Tugas	Aplikasi desktop	Aplikasi website
Pergi ke bagian berikutnya	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Mulai percakapan baru	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Pergi ke kotak tulis	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Perluas kotak penulisan	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Kirim (kotak penulisan yang diperluas)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Mulai baris baru	Geser+Masuk	Geser+Masuk
Membalas utas	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Tandai sebagai penting	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Cari pesan obrolan/saluran saat ini	Ctrl+F	Ctrl+F

Pintasan Keyboard terkait Rapat dan Panggilan

Tugas	Aplika si desktop	Aplikasi website
Terima panggilan video	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Terima panggilan audio	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Tolak panggilan	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Mulai panggilan audio	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Mulai panggilan video	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
Akhiri panggilan audio	Ctrl+Shift+H	Tidak ada jalan pintas
Akhiri panggilan video	Ctrl+Shift+H	Tidak ada jalan pintas
Beralih bisu	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Umumkan mengangkat tangan (pembaca layar)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Angkat atau turunkan tangan Anda	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Mulai sesi berbagi layar	Ctrl+Shift+E	Tidak ada jalan pintas
Alihkan video	Ctrl+Shift+O	Tidak ada jalan pintas
Filter daftar saat ini	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Buka bilah alat berbagi	Ctrl+Shift+Spasi	Ctrl+Shift+Spasi
Tolak berbagi layar	Ctrl+Shift+D	Tidak ada jalan pintas
Terima berbagi layar	Ctrl+Shift+A	Tidak ada jalan pintas
Akui orang dari notifikasi lobi	Ctrl+Shift+Y	Tidak ada jalan pintas
Beralih keburaman latar belakang	Ctrl+Shift+P	Tidak ada jalan pintas
Jadwalkan rapat	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Pergi ke waktu saat ini	Alt+Titik (.)	Alt+Titik (.)
Ke hari/minggu sebelumnya	Ctrl+Alt+Tombol panah kiri	Ctrl+Alt+Tombol panah kiri
Pergi ke hari/minggu berikutnya	Ctrl+Alt+Tombol panah kanan	Ctrl+Alt+Tombol panah kanan
Lihat hari	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
Lihat minggu kerja	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
Lihat minggu	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Simpan/kirim permintaan rapat	Ctrl+S	Ctrl+S
Bergabung dari detail rapat	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Pergi ke waktu yang disarankan	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Jadi, tunggu apa lagi? Pamerkan dengan teman Anda dengan cara pintas yang rumit ini!

9. Sembunyikan atau Tampilkan pesan di Teams

Anda tidak dapat menghapus riwayat lengkap saluran atau obrolan, namun Anda dapat menyembunyikan atau memperlihatkan saluran atau obrolan apa pun di Teams dengan menggunakan langkah-langkah berikut. Riwayat obrolan akan melanjutkan aktivitasnya saat seseorang memposting pesan ke dalamnya dan Anda dapat melanjutkannya kapan pun diperlukan. Ini adalah salah satu fitur dan manfaat Microsoft Teams paling sederhana yang membuat Anda tetap fokus hanya pada obrolan atau saluran yang menjadi prioritas tinggi.

Arahkan kursor ke saluran atau obrolan yang ingin Anda sembunyikan dan klik ikon tiga titik seperti yang ditunjukkan.
Sekarang, klik opsi Sembunyikan seperti yang ditunjukkan di atas. Obrolan yang dipilih akan hilang dari daftar Tim.

Nanti, jika Anda berubah pikiran dan ingin menyembunyikan obrolan, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Cari obrolan tersembunyi menggunakan bilah pencarian dan tekan tombol Enter untuk membukanya.
Sekarang, klik Tampilkan riwayat obrolan tersembunyi jika Anda ingin melihatnya. Saat ini, Anda akan melihat obrolan/saluran di daftar Teams di panel kiri.
Sekarang, klik ikon tiga titik pada obrolan/saluran Anda dan pilih opsi Perlihatkan seperti yang ditunjukkan.

Demikian pula, Anda dapat menyematkan obrolan favorit atau membisukannya kapan pun diperlukan.

10. Tandai Pesan

Fitur rapat Microsoft Teams seperti Menandai pesan membantu Anda menghemat waktu untuk menemukan teks apa pun alih-alih menggulir seluruh obrolan. Meskipun pesan terkubur dalam sejarah percakapan yang panjang, Anda dapat dengan mudah menemukannya dengan menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Berikut ini cara mem-bookmark pesan.

Saat Anda menemukan pesan apa pun yang diperlukan untuk referensi dalam waktu dekat, arahkan kursor ke pesan tersebut dan klik ikon tiga titik .
Kemudian, pilih opsi Simpan pesan ini dari daftar seperti yang ditunjukkan.
Untuk melihat pesan yang disimpan, klik gambar profil Anda dan pilih opsi Tersimpan seperti yang digambarkan.
Sekarang, semua percakapan yang disimpan akan ditampilkan di layar kiri. Anda dapat mengklik dan mengaksesnya dengan mudah.

Mulai simpan pesan Anda dan temukan dengan mudah menggunakan fitur ini.

Direkomendasikan:

Cara Mengatur Rainmeter Dual Monitor Skins di Windows 10
Cara Memburamkan Latar Belakang di Microsoft Teams
15 Layanan Gratis Kotak Surat Virtual Terbaik
Cara Mengaktifkan Mode Gelap Microsoft Outlook

Semoga panduan ini bermanfaat dan Anda akan mempelajari beberapa fitur Microsoft Teams yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Jangan ragu untuk menghubungi kami di bagian komentar di bawah dengan saran dan umpan balik Anda terkait artikel ini. Terus kunjungi halaman kami untuk tips & trik keren lainnya dan beri tahu kami topik mana yang Anda ingin kami jelajahi selanjutnya.