Ruang Lingkup Dokumen

Berikut Ini Merupakan Ruang Lingkup Dokumen meliputi :

1) Dokumen literal

Yang ruang lingkupnya meliputi bidang perpustakaan atau publik. Termasuk didalamnya antara lain

1. Buku-buku e. majalah
2. Laporan f. koran
3. Disertasi g. brosur
4. Tesis h. leaflet

2) Dokumen kolporal

Yang ruang lingkupnya meliputi bidang permuseuman, contohnya seperti : fosil-fosil, arca, candi, mata uang kuno, pakaian adat

3) Dokumen privat

Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan. Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut :

1. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan
2. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen.
3. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen.
4. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.
5. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan.
6. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara
7. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen.