Sebuah rencana kontinjensi terkandung dalam sebuah dokumen yang menetapkan serangkaian strategi untuk menghadapi kemungkinan ancaman. Secara umum, perencanaan jenis ini bertujuan untuk melindungi orang-orang yang bekerja di suatu tempat dan sekaligus melindungi lingkungan dan prasarana yang terkait dengan suatu kegiatan.
Rencana kontinjensi adalah analisis risiko
Rencana kontingensi memungkinkan untuk meminimalkan kemungkinan risiko yang dapat berdampak negatif terhadap suatu kegiatan. Dalam pengertian ini, dapat dipahami bahwa risiko menyiratkan ancaman dan kerentanan tertentu dan untuk alasan ini rumus berikut ditetapkan: Risiko = Ancaman x Kerentanan (R = A x V).
Pipa terbuka adalah struktur yang rentan, kebakaran di dekat pipa gas adalah ancaman dan risiko ledakan atau kebakaran dapat terjadi. Oleh karena itu, rencana kontingensi adalah analisis risiko berdasarkan potensi ancaman.
Membuat rencana
Secara umum, setiap rencana kontinjensi mencakup empat tahap: evaluasi, perencanaan, uji kelayakan, dan pelaksanaan.
Fase-fase atau tahapan-tahapan tersebut harus ditinjau secara berkala agar rencana tersebut seefektif mungkin. Jelas, semua strategi yang ditetapkan harus disertai dengan sumber daya material yang diperlukan dan persiapan profesional yang memadai.
Rencana kontinjensi mencakup serangkaian sub-rencana, seperti rencana cadangan di mana beberapa tindakan pencegahan diperkenalkan untuk menghindari munculnya ancaman atau rencana darurat yang menentukan tindakan apa yang harus dilakukan pada saat ancaman terjadi.. Sub-rencana lainnya adalah pemulihan, yang mencakup tindakan-tindakan yang diperlukan yang harus dimasukkan setelah ancaman dikendalikan.
Mengapa pentingnya?
Istilah kontingensi mengacu pada kemungkinan suatu peristiwa terjadi. Dengan cara ini, ia menangani segala sesuatu yang tidak perlu. Jika kita menerapkan ide ini ke tempat kerja, kemungkinan yang biasa terjadi adalah kecelakaan kerja atau penyakit.
Dalam hal kontinjensi atau kemungkinan, adalah mungkin untuk mengadopsi tindakan pencegahan dan untuk alasan ini perusahaan menerapkan rencana kontinjensi tersebut.
Foto: Fotolia – artisticco / wawritto
Topik dalam Rencana Kontinjensi
