Sebuah perusahaan atau bisnis dibuat dengan tujuan menghasilkan kekayaan dan untuk ini perlu merencanakan berbagai masalah, seperti meramalkan penjualan, menetapkan tujuan, atau menyiapkan perkiraan akuntansi. Aspek-aspek ini relevan tetapi bukan merupakan rencana kerja.
Kita memahami dengan rencana kerja serangkaian tindakan yang akan dilakukan dalam bisnis atau departemen untuk mencapai tujuan tertentu, misalnya tujuan yang ditetapkan dalam anggaran. Dalam pengertian ini, rencana kerja tidak dibuat dengan angka-angka tetapi dengan tindakan dan tugas yang dilakukan oleh pekerja tertentu.
Rencana kerja sebagai strategi yang memandu suatu kegiatan
Konsep rencana kerja berlaku untuk perusahaan, tetapi juga untuk siswa, tim sepak bola dan, pada akhirnya, untuk proyek pribadi atau kolektif apa pun . Rencana adalah panduan untuk bertindak dan setiap pemandu harus menjawab tiga pertanyaan mendasar: di mana kita berada, ke mana kita ingin pergi, dan bagaimana kita akan mencapainya.
Pedoman untuk membuat rencana yang efektif
Rencana kerja dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu. Meskipun setiap rencana harus disesuaikan dengan jenis usaha atau kegiatan, ada kemungkinan untuk berbicara tentang pedoman umum dan beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
– Tentukan tujuan dari setiap rencana kerja, karena beberapa rencana harus berorientasi pada pekerjaan pribadi, sementara yang lain mengacu pada kerja tim . Dalam pengertian ini, dalam tujuan sebuah rencana perlu untuk menentukan apa yang ingin dicapai dan, di atas segalanya, bagaimana hal itu dicapai.
– Saat menyusun rencana, tujuan yang ingin dicapai harus realistis, terukur dan konsisten. Pada saat yang sama, Anda harus menggunakan berbagai indikator yang tepat dan objektif (indikator mungkin terkait dengan efisiensi, kualitas layanan atau masalah ekonomi).
– Rencana kerja harus memasukkan tiga jenis sumber daya : manusia, material dan keuangan.
– Dalam setiap rencana kerja, sistem evaluasi harus diperkenalkan yang memungkinkan penilaian pelaksanaan program dan penguatan manajemen yang tepat.
– Rencana kerja tidak harus dipahami sebagai daftar kegiatan yang harus dilakukan secara sistematis.
– Dalam rencana kerja apa pun, kegiatan dengan tujuan ditetapkan, tetapi sangat penting bahwa kedua masalah tersebut disertai dengan jadwal, yaitu grafik yang menetapkan kapan suatu kegiatan akan dilakukan.
– Singkatnya, rencana kerja adalah jawaban konkret dari serangkaian pertanyaan: apa yang perlu dilakukan, siapa yang akan melakukannya, bagaimana dan kapan.
Foto: iStock – South_agency / Warchi
Topik dalam Rencana Kerja
