Penyelenggara negara (baik lokal, nasional atau supranasional) secara berkala mempublikasikan informasi terkait pekerjaan atau layanan yang harus dilakukan melalui badan swasta. Jenis informasi ini disebut pelelangan umum. Istilah kontes digunakan karena perusahaan yang berbeda bersaing satu sama lain untuk mencapai pekerjaan atau layanan yang diumumkan dalam buletin. Dan kata publik disebabkan oleh fakta bahwa administrasi diwajibkan oleh hukum untuk mempublikasikan jenis informasi ini.
Secara tradisional, kontes publik dibuat di atas kertas, khususnya lembaran negara resmi. Namun, di era digital informasi ini sudah dapat diperoleh dengan menggunakan mesin pencari khusus.
Beberapa aspek umum dari pelelangan umum
Maksud dari pelelangan umum adalah untuk melaksanakan suatu pekerjaan atau jasa yang memenuhi serangkaian persyaratan teknis dan administratif dan dengan harga yang sebaik-baiknya untuk penyelenggaraannya .
Perusahaan atau badan yang memenuhi semua persyaratan yang ditunjukkan dalam panggilan dan akhirnya dipilih oleh administrasi bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas yang ditunjukkan dalam panggilan dan untuk ini harus memenuhi kontrak.
Untuk menjamin bahwa pelelangan umum adalah proses yang transparan dan tunduk pada hukum, administrasi terkait memiliki komisi evaluasi khusus untuk setiap pengumuman. Komisi evaluasi harus membuat pendapat akhir yang objektif berdasarkan skor untuk setiap proyek yang ingin mendapatkan kontrak dengan administrasi.
Sistem di mana administrasi memberikan suatu pekerjaan atau jasa kepada suatu entitas juga dikenal sebagai pelelangan umum.
Aspek mendasar dari setiap pelelangan umum adalah pelaksanaannya, yang menetapkan semua kondisi dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh perusahaan agar memenuhi syarat untuk mengikuti kontes. Dalam pengertian ini, dasar panggilan menunjukkan seluruh rangkaian aspek yang harus dipertimbangkan: tanggal untuk presentasi dokumen, sumber daya yang mungkin , karakteristik proyek teknis, tanggal untuk penerimaan sementara dan definitif dari mereka yang diterima di kontes, dll.
Dari segi administrasi, harus diperhatikan bahwa ranah teknis pelelangan umum itu kompleks, sehingga perusahaan-perusahaan yang rutin mengikuti pelelangan ini biasanya memiliki staf administrasi yang paham dengan tugas dan prosedur yang harus dilakukan.
Ada banyak jenis kompetisi publik: untuk pengelolaan layanan kafetaria di ruang publik, untuk layanan kebersihan, atau untuk pengelolaan pusat budaya. Dalam kebanyakan kasus, administrasi adalah pelanggan yang membayar layanan, meskipun ada juga kontes di mana administrasi adalah orang yang menerima uang dari perusahaan swasta.
Foto: iStock – shironosov
Topik dalam Kompetisi Publik
