Gabungkan Semua Akun Email Anda Menjadi Satu Kotak Masuk Gmail
#1. Meneruskan Email ke Akun Utama
Ini adalah langkah pertama untuk menggabungkan akun Anda ke dalam satu kotak masuk. Untuk menerima email dari semua akun Anda ke kotak masuk akun utama, Anda harus meneruskannya dari akun email sekunder ke akun email utama Anda menggunakan Gmail itu sendiri. Untuk melakukan ini,
- Masuk ke salah satu akun Gmail sekunder tempat Anda ingin meneruskan email.
- Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas jendela dan pilih ‘ Pengaturan ‘ dari daftar.
- Beralih ke tab ‘ Penerusan dan POP/IMAP ‘.
- Di bagian atas, Anda akan menemukan bagian ‘ Forwarding :’. Klik tombol ‘ Tambahkan alamat penerusan ‘.
- Di popup, Masukkan alamat email utama Anda di mana Anda ingin menerima semua email yang diteruskan. Kemudian klik Berikutnya.
- Di jendela konfirmasi, klik ‘ Lanjutkan ‘ lalu Klik OK saat diminta.
- Email verifikasi akan dikirimkan ke alamat email utama Anda.
- Sekarang masuk ke alamat email utama Anda di tab penyamaran untuk menghindari keharusan masuk ke email sekunder lagi.
- Anda akan menemukan email berisi kode verifikasi dan link.
- Anda dapat mengeklik tautan untuk memverifikasi atau mengetik secara manual kode yang diberikan di akun sekunder Anda di tempat Anda meninggalkannya. Klik ‘Konfirmasi’ .
- Akun email sekunder Anda sekarang akan meneruskan email ke akun utama.
- Lakukan ini untuk semua akun sekunder Anda.
Catatan: Jika akun email sekunder Anda bukan akun Gmail dan tidak mendukung penerusan email, Anda masih dapat meneruskan email Anda, jika mendukung protokol POP3. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah yang diberikan:
- Masuk ke salah satu akun Gmail sekunder tempat Anda ingin meneruskan email.
- Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas jendela dan pilih ‘ Pengaturan ‘ dari daftar.
- Beralih ke tab ‘ Akun dan impor ‘. Kemudian klik ‘ Tambahkan akun email ‘.
- Masukkan alamat email sekunder Anda dan klik ‘ Berikutnya’ .
- Masuk ke pengaturan POP . Kemudian klik ‘ Tambah akun ‘.
- Perhatikan bahwa Anda mungkin tidak langsung menerima email tetapi Anda dapat mengaktifkan fitur ‘ Segarkan akun POP ‘ di bagian Lab pada setelan.
#2. Kirim Email Sebagai Akun Sekunder
Sekarang setelah Anda menerima email dari semua akun lain, hal kedua yang Anda inginkan adalah dapat menanggapi setiap email sebagai akun yang dikirim. Untuk mengaktifkan akun Gmail utama Anda agar dapat mengirim email sebagai akun lain,
- Masuk ke akun email utama Anda .
- Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar dan pilih ‘ Pengaturan ‘ dari daftar.
- Beralih ke tab ‘ Akun dan impor ‘. Kemudian di bawah bagian ‘ Kirim email sebagai ‘, klik ‘ Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki ‘.
- Masukkan alamat email sekunder Anda di jendela baru. Anda juga dapat mengedit nama jika perlu. Kemudian klik ‘ Langkah Selanjutnya ‘.
- Klik ‘ Kirim verifikasi ‘ untuk mengirim email verifikasi ke alamat email sekunder Anda.
- Sekarang beralih ke kotak masuk akun email sekunder Anda dan klik tautan konfirmasi yang disediakan. Anda juga dapat mengetik kode verifikasi yang dikirim secara manual di jendela sebelumnya. Kemudian klik ‘ Verifikasi ‘.
- Jika akun sekunder Anda bukan akun Gmail , Anda juga harus memasukkan detail SMTP .
- Sekarang Anda dapat mengirim email sebagai akun lain dari akun utama Anda sendiri.
Untuk mengirim email sebagai akun sekunder Anda dari akun utama Anda,
- A) Saat mengirim email apa pun, Anda akan melihat menu tarik-turun di bidang ‘Dari:’.
- B) Pilih alamat sekunder yang diperlukan yang ingin Anda kirimi email.
Catatan: Terkadang, Anda mungkin mengamati bahwa Anda lebih sering mengirim email sebagai salah satu akun sekunder daripada akun utama. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menyetel alamat sekunder tersebut sebagai alamat ‘Kirim email sebagai’ default sehingga Anda tidak perlu memilihnya setiap saat. Untuk mengaturnya sebagai default,
- Masuk ke akun email utama Anda .
- Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar dan pilih ‘ Pengaturan ‘ dari daftar.
- Beralih ke tab ‘Akun dan Impor’ . Di bawah bagian ‘ Kirim email sebagai ‘, klik ‘ jadikan default ‘ pada alamat pilihan Anda.
- Sekarang, setiap kali Anda menulis email, alamat ini akan dipilih sebagai alamat default ‘Dari:’.
3. Buat Label
Setiap email yang Anda terima atau kirim dapat diberi tag atau diberi label secara otomatis untuk menjaga agar kotak masuk Gmail Anda tetap terstruktur. Label mirip dengan membuat folder di komputer Anda, tetapi dengan pengecualian beberapa label dapat diterapkan ke satu email. Anda bahkan dapat membuat label bersarang di Gmail. Label ini muncul di panel kiri untuk diakses secara langsung.
Sekarang setelah Anda memiliki semua email dari akun yang berbeda di kotak masuk utama Anda, mungkin akan sangat membingungkan untuk mengetahui dari alamat mana Anda menerima email tersebut. Untuk mengurutkan ini untuk Anda, Gmail memiliki ‘Label’, yang dengannya Anda dapat langsung mengidentifikasi email mana yang telah diterima dari akun sekunder mana. Untuk membuat label,
- Masuk ke akun Gmail utama Anda .
- Di panel kiri , luaskan bagian ‘ Lainnya ‘.
- Klik ‘ Buat label baru ‘ dari daftar. Ketik nama label pilihan dan klik ‘Buat’.
- Tambahkan sebanyak mungkin label yang Anda inginkan, misalnya satu untuk setiap alamat email sekunder.
4. Tambahkan Filter
Sekarang, untuk mencegah semua email mengacaukan ‘Kotak Masuk’ utama Anda, Anda dapat menambahkan filter. Memfilter email dari alamat sekunder Anda dan menerapkan label padanya akan memastikan bahwa semua email dari alamat sekunder Anda diterima di bawah label yang ditentukan. Menambahkan filter akan membantu Anda dalam:
- Menghindari kebingungan dan mengatur kotak masuk Anda.
- Mencegah kehilangan email penting.
- Tingkatkan kecepatan respons ke kontak yang diinginkan.
Untuk menambahkan filter,
- Masuk ke akun Gmail utama Anda .
- Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar dan pilih ‘Pengaturan’ dari daftar.
- Beralih ke tab ‘Filter dan Alamat yang diblokir’ . lalu klik ‘Buat filter baru’.
- Di bidang ‘Kepada’, ketikkan alamat email sekunder yang ingin Anda filter emailnya dan klik ‘Buat filter’.
- Di layar berikutnya, Anda akan melihat daftar opsi untuk dipilih, tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengan email yang cocok dengan kondisi filter ini. Centang kotak ‘Terapkan label’ lalu klik ‘Pilih label’ dan pilih label yang telah Anda buat pada langkah sebelumnya.
Catatan: Anda juga dapat membuat label baru pada langkah ini jika diinginkan.
- Jika Anda ingin memfilter email yang cocok yang sudah Anda miliki di kotak masuk, centang kotak ‘Terapkan juga filter ke X percakapan yang cocok ‘. Anda dapat membiarkannya tidak dicentang jika Anda mau, lalu klik ‘Buat filter’.
Catatan: Di sini X adalah jumlah percakapan yang cocok di kotak masuk Anda.
- Semua email dari akun email sekunder Anda akan tersedia di bawah label yang ditetapkan di panel kiri.
Ada cara lain untuk membuat filter:
- Buka kotak masuk utama Anda.
- Pilih kotak centang terhadap email apa pun dari akun sekunder Anda. Klik ikon tiga titik di atas dan pilih ‘ Filter pesan seperti ini ‘ dari daftar.
- Edit bidang jika Anda membutuhkannya. Klik ‘Buat filter’.
- Dari daftar pilihan, pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan email yang sesuai dengan kondisi. Klik ‘Buat filter’ lagi.
Fitur Banyak Kotak Masuk Gmail
Ini adalah fitur lain dari Gmail yang memungkinkan Anda untuk melihat kotak masuk akun yang berbeda pada satu akun Gmail dalam bentuk panel yang berbeda. Namun, untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menonaktifkan fitur kotak masuk bertab bawaan Gmail yang menggunakan tab seperti Sosial, Promosi, Pembaruan, dll. Untuk ini,
- Masuk ke akun email utama Anda .
- Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar dan pilih ‘Konfigurasikan kotak masuk’ dari daftar.
- Hapus centang pada kotak Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum, lalu klik ‘Simpan’.
Sekarang, untuk mengaktifkan banyak kotak masuk,
- Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar dan pilih ‘Pengaturan’ dari daftar.
- Klik tab ‘Kotak Masuk’ lalu pilih opsi “ Beberapa Kotak Masuk” di bagian ‘Jenis Kotak Masuk’ . Masukkan Id Gmail atau kueri terkait penelusuran dan nama bagian Anda di Bagian Kotak Masuk Ganda, lalu Klik “Simpan perubahan”.
- Sekarang Anda perlu mengonfigurasi setiap kotak masuk dengan membuat kueri penelusuran untuknya. Di bawah Kueri penelusuran, tentukan kotak masuk Anda dengan filter. Misalnya:
- Untuk membuat kotak masuk dari label yang sudah ada, masukkan label:nama label.
- Untuk membuat kotak masuk berdasarkan pengirim, masukkan from:alamat email orang . Tambahkan beberapa pengirim dengan mengetik dari: alamat orang OR alamat lain.
- Untuk membuat kotak masuk untuk email yang dikirim ke salah satu akun Anda yang lain, masukkan ke:[email protected].
Catatan: Sebelum Anda dapat membuat kotak masuk untuk menampilkan email untuk akun yang berbeda, Anda perlu menyiapkan Gmail untuk mengirim email dari alamat atau alias yang berbeda.
Sumber: Google
- Di bawah Judul panel, masukkan nama untuk setiap kotak masuk.
- Beberapa kotak masuk Anda akan diatur.
Dengan menggunakan metode di atas, Anda dapat dengan mudah menggabungkan akun email menjadi satu Kotak Masuk Gmail . Tetapi jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang tutorial ini, silakan tanyakan di bagian komentar.