Kuitansi adalah dokumen tertulis yang dikirimkan untuk mencatat dan menyatakan bahwa seseorang telah membayar apa yang menjadi hutangnya atau harus dibayar .
Dokumen tertulis yang disampaikan untuk menjamin pembayaran diterima atau dikirimkan, atau untuk menyatakan bahwa sesuatu telah diterima
Ini juga disebut bukti pembayaran .
Di sisi lain, dokumen tertulis ini juga diperluas untuk menetapkan bahwa sesuatu telah diterima sesuai dengan sesuatu, misalnya perintah, antara lain.
Adalah umum, agar surat yang sama lebih sah, ditandatangani oleh orang yang menyerahkannya, dalam hal menerima uang, atau bahwa orang yang menerima sesuatu harus menandatanganinya untuk mencatat bahwa ia telah menerimanya, dan kemudian itu tidak Anda dapat mengklaim nanti bahwa itu tidak datang sebagaimana mestinya.
Ciri dan unsur kuitansi
Penerimaan berisi data dasar tertentu seperti tempat dan tanggal dimana transaksi dilakukan , nama dan nama keluarga dan identitas dokumen dari orang yang memberikan atau menerima jumlah atau baik, dan konsep, yaitu, alasan yang itu disampaikan sama: pembatalan angsuran utang, antara lain.
Biasanya, tanda terima dibuat dalam rangkap dua dan jika diperlukan, hingga rangkap tiga.
Artinya, jika dilakukan secara tertulis, atau dengan cara elektronik, kuitansi yang bersangkutan akan diterbitkan satu atau dua rangkap karena salah satunya, umumnya yang asli, akan diserahkan kepada orang yang membatalkan pembayaran, seperti Handal. alat bukti bahwa Anda telah membayar, sedangkan salinannya akan tetap berada di tangan orang yang mengeluarkannya untuk juga memiliki bukti bahwa akun atau hutang tersebut telah dibayar sesuai.
Hampir semua kegiatan sehari-hari yang melibatkan pembayaran, misalnya membayar layanan, berbelanja di supermarket, memperoleh barang material seperti pakaian atau furnitur, akan menerima sebagai imbalan pembayaran pengiriman tanda terima, voucher, bukti atau faktur, sebagaimana adanya. juga disebut, yang hanya menegaskan bahwa apa yang diambil dari toko telah dibayar dengan sepatutnya.
Oleh karena itu, istilah ini umum digunakan sebagai sinonim untuk istilah lain yang sangat populer dalam pengertian ini, seperti yang disebutkan: kuitansi dan faktur.
Biasanya, ketika kita mengacu pada tanda terima, kita akan mengacu pada kertas cetak yang merupakan bagian dari buku cek dan di mana bidang kosong diisi secara manual yang menunjukkan jumlah yang diterima, nama orang yang menerimanya, perusahaan yang mengirimkannya. , yang baik disampaikan, antara lain.
Sementara itu, dalam beberapa tahun terakhir, sebagai konsekuensi dari perluasan penggunaan komputer, kwitansi ini telah menjadi elektronik, yaitu, dicetak langsung dari komputer berkat perangkat lunak tertentu dan sudah berisi semua informasi yang terkait dengan operasi di pertanyaan.
Memberikan tanda terima dalam transaksi bisnis membantu memerangi penghindaran pajak
Sebagai kontrol pajak dari negara maju, telah menjadi persyaratan untuk mengeluarkan tanda terima untuk mencatat setiap operasi komersial yang dilakukan.
Misinya adalah semua bisnis dan perusahaan membayar apa yang sesuai dan memerangi penghindaran pajak.
Merchant diharuskan untuk mengirimkan tanda terima untuk setiap transaksi komersial yang mereka lakukan, sehingga pembeli atau klien harus memintanya jika tidak dikirimkan.
Salinan kwitansi ini akan digunakan untuk mencatat dan menyimpan rekening perusahaan yang bersangkutan, sementara itu, klien akan dapat mengklaim pertanyaan apa pun yang terkait dengan operasi tersebut.
Tanda terima memungkinkan pelanggan untuk membuat klaim
Perlu dicatat bahwa memiliki tanda terima untuk apa yang telah dibayar sangat penting ketika membuat klaim, baik untuk presentasi dari cacat dalam pembelian dibuat, atau jika perusahaan menuntut pembayaran yang telah kita buat, Kemudian, dengan presentasi sederhana dari tanda terima itu, akan diverifikasi bahwa tidak ada hutang.
Perusahaan selalu menuntut penyajian tanda terima ketika mereka ingin mengubah pembelian yang dilakukan, karena suatu keadaan, tidak memuaskan atau memuaskan kita.
Di sisi lain, kita menyebut tanda terima untuk dokumen tertulis yang menyatakan bahwa sesuatu telah diterima .
Misalnya, perusahaan pengangkutan furnitur akan memberikan kepada orang yang menerima salah satu furnitur untuk menyerahkan tanda terima yang akan mempertanggungjawabkan penerimaan yang sama, dengan menyimpan salinannya kepada perusahaan, yang sebelumnya telah ditandatangani oleh orang yang menerimanya. menerima hal yang sama.
Masalah dalam Tanda Terima
