Specify artinya menyebutkan sesuatu yang spesifik, untuk memperjelas informasi yang telah diberikan sebelumnya. Dan spesifikasi adalah penjelasan rinci. Dengan cara ini, konsep yang kita analisis menyiratkan bahwa sesuatu yang umum hanya dapat dipahami dengan tepat jika semua unsur yang membentuknya dijelaskan.
Ketika berbicara tentang spesifikasi, selalu dikaitkan dengan sesuatu yang bersifat umum, sehingga biasanya mengacu pada spesifikasi pengeluaran, tujuan, persyaratan atau produk.
Ide harus dikonkretkan
Setiap ide atau proposal umumnya memiliki model berikut: tesis utama, serangkaian argumen dan satu set data atau spesifikasi pelengkap. Ketiga bagian tersebut berkaitan erat. Mari kita ilustrasikan skema ini dengan sebuah contoh: desain mobil. Dimulai dengan skema awal dasar, yaitu ide baru tentang mobil yang tercermin dalam sketsa. Langkah selanjutnya adalah mendefinisikan dan menentukan unsur dasar kendaraan. Akhirnya, perlu untuk menetapkan serangkaian spesifikasi teknis untuk menyelesaikan proses (ini tercermin dalam sertifikat karakteristik teknis di mana semua aspek kendaraan dirinci, dari merek, dimensi, tenaga, gearbox, dll. perpindahan dan panjang dan sebagainya).
Spesifikasi produk apapun yang surat dari presentasi dan tercermin dalam dokumen teknis yang rinci justru berbagai aspek produk, apakah mesin, kedokteran atau layanan apa pun.
Tujuan dari spesifikasi
Informasi yang diberikan dalam dokumen teknis memiliki beberapa fungsi:
– Menjamin bahwa produk telah diproduksi sesuai dengan standar resmi dan sertifikasi yang sesuai (dalam hal ini, standar ISO berfungsi sebagai kerangka acuan umum).
– Biarkan konsumen mengetahui secara rinci apa yang telah diperolehnya (bahan baku yang digunakan, deskripsi produk, kontrol yang dilakukan, persyaratan hukum…). Harus diingat bahwa dalam kebanyakan kasus, spesifikasi dibuat dalam beberapa bahasa, sesuatu yang sangat diperlukan dalam konteks ekonomi global.
– Menghindari kemungkinan penipuan dalam pembuatan (penyalinan dan pemalsuan adalah kenyataan dan dokumen teknis adalah mekanisme bagi konsumen untuk membedakan antara produk asli dari yang tidak).
– Komunikasikan bagaimana sesuatu bekerja. Dalam pengertian ini, harus diingat bahwa ada dua jenis spesifikasi teknis (data yang terkait dengan suatu produk dan fungsionalitas produk tersebut).
Spesifikasi Topik
