Konsep rencana aksi memungkinkan kita untuk menunjuk dalam bahasa kita bahwa rencana yang berisi berbagai inisiatif dan itu akan menjadi cara yang paling tepat dan hampir pasti untuk mencapai tujuan yang diusulkan. Artinya, rencana aksi bertindak sebagai semacam dari instruktif yang akan mengarah kepada pencapaian akhir yang diusulkan.
Sedangkan dalam bidang kegiatan usaha yang paling banyak kita jumpai adalah jenis rencana ini, terutama di perusahaan-perusahaan besar yang biasa menyusun rencana aksi umum dan kemudian yang lebih kecil dan pada tingkat masing-masing daerah.
Kemudian, biasanya, rencana aksi mempengaruhi beberapa bidang dan di masing-masing bidang tersebut akan ditunjuk seseorang yang akan memiliki misi untuk mengendalikan agar setiap langkah diselesaikan dengan memuaskan untuk mencapai tujuan akhir. Untuk mempercepat dan menyederhanakan pemantauan tersebut, biasanya tersedia berbagai mekanisme kontrol yang akan menganalisis setiap tindakan dan jika memang memenuhi tujuan akhir dari rencana tindakan.
Setiap rencana aksi akan terdiri dari serangkaian unsur yaitu: strategi, program, tindakan yang akan dilakukan, sumber daya yang diperlukan untuk memenuhinya, tanggal mulai dan berakhir dan penyebutan penanggung jawab yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakannya. pengendalian atas tindakan yang sedang dilakukan.
Dan bersama dengan unsur-unsur yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya, setiap rencana tindakan harus memperhitungkan bagaimana itu akan dilaksanakan dan konsekuensi yang mungkin timbul darinya.
Di sisi lain, dan untuk menjamin keberhasilan rencana aksi, disarankan untuk meninjaunya secara teratur, di awal, setiap sepuluh atau dua puluh hari, untuk mengidentifikasi titik-titik lemah yang mungkin ada dan untuk memperbaikinya, memperkenalkan perubahan yang dapat mengubahnya, dan kembali ke titik awal dengan proposal baru yang menjamin tujuan.
Demikian pula evaluasi yang dilakukan pada akhir rencana aksi sangat penting untuk mengetahui apakah tujuan utama telah terpenuhi secara memuaskan.
Topik dalam Rencana Aksi
