Kombinasi angka dan huruf ini bukan kode rahasia, bukan nama robot, atau semacamnya. Ini sebenarnya adalah cara yang disederhanakan untuk mendirikan sebuah proyek bisnis. Dengan itu dimungkinkan untuk memperjelas situasi sebenarnya dari rencana bisnis. Dalam pengertian ini, 5W2H harus dipahami sebagai alat manajemen untuk mendefinisikan serangkaian aspek yang ditujukan untuk produktivitas . Seperti kebanyakan istilah dalam ekonomi global, konten aslinya dinyatakan dalam bahasa Inggris.
Mengurai bagian-bagiannya
Nomor 5 mengacu pada lima pertanyaan yang jawaban spesifiknya harus diberikan.
– Yang pertama adalah apa atau apa dalam bahasa Inggris, yaitu apa yang harus dilakukan.
– W kedua mengacu pada pertanyaan mengapa atau mengapa.
– Yang ketiga adalah di mana atau di mana.
– Yang keempat adalah ketika atau ketika,
– dan yang kelima menunjukkan siapa atau siapa.
Semua pertanyaan ini harus dijawab dengan cara yang sederhana dan jelas, karena ini bukan pertanyaan untuk menyiapkan laporan yang lengkap, melainkan untuk memperjelas konsep dasar untuk memulai rencana aksi.
Berikutnya adalah 2H, yang melibatkan dua pertanyaan: berapa biayanya dan berapa anggaran untuk proyek tersebut (dua item sesuai dengan bagaimana dan berapa banyak dalam bahasa Inggris).
Kemungkinan penerapan paket 5W2H
Strategi ini memungkinkan untuk menghadapi situasi yang sangat beragam. Dalam pengertian ini, dapat membantu untuk menetapkan rencana untuk meningkatkan keuntungan, untuk perekrutan talenta atau dalam kaitannya dengan layanan khusus yang ditawarkan kepada klien. Namun, metodologi ini sangat berguna untuk memecahkan masalah tertentu. Dengan cara ini, ketika situasi bermasalah muncul, respons 5W dan 2H berfungsi untuk menemukan solusi .
Metode analisis bisnis ini dapat diekstrapolasi ke konteks lain
Mari kita bayangkan seorang atlet yang sedang mempertimbangkan untuk mendapatkan rekor. Pertama, Anda harus tahu persis apa tujuan yang ingin Anda capai. Selanjutnya Anda perlu tahu mengapa Anda ingin melakukannya. Kemudian Anda harus menentukan di mana Anda akan mempersiapkan tujuan Anda dan kapan Anda akan menjalankan rencana Anda. Terakhir, Anda harus menjawab caranya.
Jika salah satu dari pertanyaan-pertanyaan ini tidak memiliki jawaban yang jelas, sangat mungkin bahwa tujuan tersebut belum diangkat dengan benar.
Mempelajari asal-usulnya
Pertama kali nomor dan huruf yang digunakan sebagai rencana aksi itu di Jepang, khususnya di dalam produksi perencanaan dari perusahaan Toyota. Ide awal dari pendekatan ini sederhana: untuk memecahkan masalah perlu mengajukan pertanyaan yang paling tepat dengan cara yang mudah dan langsung.
Foto: Fotolia – Nejron / Contrastwerkstatt
Topik dalam Rencana 5W2H
