Cara Menginstal dan Menggunakan Teams Add in untuk Outlook

Cara Menginstal dan Menggunakan Teams Add in untuk Outlook

Penggabungan Microsoft Teams Outlook berguna bagi pengguna kedua program. Integrasi ini memungkinkan pengguna untuk mengatur rapat atau menggunakan Microsoft Teams langsung dari Outlook, tanpa perlu membuka kedua aplikasi secara terpisah. Setelah Microsoft Teams ditambahkan ke Outlook, itu akan muncul di halaman beranda Outlook sebagai logo Teams yang dapat diakses kapan saja. Penggabungan ini tersedia untuk Windows, pengguna seluler, pengguna MAC, dan bahkan untuk web.

Di Mana Saya Bisa Menjalankan Teams Add-in Outlook?

Integrasi tersedia untuk versi terbaru Office 365. Coba jalankan versi yang disebutkan berikut untuk Office dan Windows untuk alat add-in:

• Kantor 2013
• Kantor 2016
• Kantor 2019
• Kantor 2021
• Pertukaran 2013
• Pertukaran 2016
• Windows 10
• Windows 11

Apa yang Harus Dipertimbangkan untuk Add-in Metting Tim?

• Pastikan Anda memiliki kotak surat Exchange di profil Outlook Anda yang dapat digunakan untuk menjadwalkan Rapat Tim.
• Acara langsung tidak dapat dijadwalkan.
• Rapat saluran juga tidak dapat dijadwalkan.
• Dalam kasus Proksi Otentikasi di jalur jaringan untuk PC Anda, Add-in tidak akan berfungsi.

Sebelum kita mulai dengan langkah-langkahnya, Anda perlu mengunduh kedua aplikasi di PC Anda. Setelah memiliki program ini, Anda dapat menggunakan Add-in untuk menggunakan Teams di Outlook.

Langkah 1: Aktifkan Add-in Microsoft Teams

Tanpa Add-in Teams, integrasi Outlook sulit dilakukan. Oleh karena itu, untuk mendapatkan keuntungannya, Anda harus mengaktifkan Add-in terlebih dahulu. Lakukan hal yang sama seperti pada langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:

1. Tekan tombol Windows , ketik outlook dan klik Open .
2. 
3. Klik menu File .
4. 
5. Kemudian, klik Opsi .
6. 
7. Pilih Add-in .
8. 
9. Ubah COM Add-in menjadi Disabled Items dari drop-down dan, klik OK .
10. 
11. Selanjutnya, periksa apakah Add-in Rapat Tim Microsoft untuk Microsoft Office dinonaktifkan, jika ya, klik Aktifkan .
12. 

Setelah Anda mengaktifkannya, opsi rapat akan muncul di halaman beranda aplikasi Outlook Anda.

Langkah 2: Tetapkan Rapat Tim Microsoft

Integrasi Microsoft Teams Outlook memungkinkan penggunanya untuk menggunakan opsi rapat Tim dengan mudah dari halaman beranda Outlook. Periksa langkah-langkah berikut untuk melihat bagaimana hal itu dilakukan:

1. Luncurkan aplikasi Outlook .
2. 
3. Di halaman beranda, klik Panggilan tim .
4. 
5. Pada layar rapat, atur pengaturan audio dan video , dan klik Gabung sekarang .
6. 

Langkah 3: Siapkan Kalender

Selain fitur seperti menyiapkan rapat baru, Anda juga dapat menyiapkan informasi tentang rapat yang akan datang di kalender dengan Teams Add in untuk Outlook. Detail seperti subjek, waktu rapat, dan peserta juga dapat ditambahkan ke dalamnya. Setelah Anda menyiapkan undangan dengan pesan, Anda dapat mengirim undangan rapat ke anggota. Untuk menyiapkan kalender, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk penjelasan mendetail:

1. Buka aplikasi Outlook dari bilah Pencarian Windows .
2. 
3. Klik ikon Kalender di panel sisi kiri halaman beranda.
4. 
5. Klik Acara baru .
6. 
7. Isi detailnya dan klik Simpan .
8. 
9. Klik Bagikan .
10. 
11. Tambahkan alamat email atau nama kontak dan klik Bagikan .
12. 

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Apakah aplikasi desktop Outlook gratis untuk digunakan?

Jwb. Ya , Outlook untuk desktop adalah aplikasi penggunaan gratis untuk email, penyimpanan file, panggilan, SMS, atau tujuan bisnis.

Q2. Apakah Add-in satu-satunya cara untuk menambahkan Microsoft Teams ke Outlook?

Jwb. Ya , Anda hanya dapat menambahkan Microsoft Teams ke Outlook menggunakan Add-in dari opsi File di Outlook.

Q3. Bisakah saya menggunakan Microsoft Teams di Outlook di ponsel saya?

Jwb. Jika Anda sudah mengunduh aplikasi Microsoft Teams dan Outlook di ponsel Anda, ya , Anda dapat menggu
nakan Teams di Outlook dengan mengaktifkan Add-in .

Q4. Bisakah saya menambahkan aplikasi lain untuk diintegrasikan dengan Outlook?

Jwb. Ya , integrasi Skype di Outlook tersedia untuk diaktifkan dan digunakan oleh pengguna Microsoft.

Q5. Bagaimana integrasi Teams dengan Outlook membantu?

Jwb. Microsoft Teams di Outlook sangat membantu pengguna biasa untuk menjalankan dan mengelola tugas harian seperti rapat, menyiapkan kalender untuk rapat mendatang, bergabung dalam rapat, dan banyak lagi. Selain itu, menggunakan Teams di Outlook membantu memberikan pemberitahuan lebih cepat kepada pengguna.

Direkomendasikan:

• Cara Memulihkan Akun Snapchat yang Dihapus Setelah 30 Hari
• Perbaiki Kamera Skype Tidak Berfungsi di Windows 10
• Perbaiki Outlook Mencoba Terhubung ke Server di Windows 10
• Cara Keluar dari Kantor di Teams

Integrasi Microsoft Teams dan Outlook mungkin merupakan salah satu hal terbaik yang terjadi pada pengguna Microsoft 365. Ini telah membantu mengelola tugas dengan mudah untuk bisnis milenial. Dari mengawasi rapat baru hingga bergabung ke panggilan baru secara instan, banyak tugas dapat dikontrol saat mengoperasikan Outlook. Kami harap panduan ini membantu Anda tidak hanya dalam proses Add in Teams untuk Outlook , tetapi juga dalam menjelaskan tentang manfaatnya. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang topik ini atau memiliki beberapa saran berharga untuk diberikan, maka kirimkan di bagian komentar di bawah.