Bagaimana cara mengingat email di Outlook?

Ketentuan untuk Mengganti atau Menarik kembali email yang Anda kirimkan di Outlook

Meskipun proses penarikan atau penggantian email di Outlook sangat mudah dan dapat dilakukan dengan beberapa klik, fitur tersebut hanya dapat digunakan jika beberapa syarat terpenuhi. Sebelum melompat ke langkah-langkahnya, mari kita periksa kondisi yang menguntungkan untuk mengingat atau mengganti email:

Anda dan pengguna lain harus memiliki akun Microsoft Exchange atau Office 365.
Anda harus menggunakan Outlook di Windows Anda. Fitur penarikan tidak tersedia untuk pengguna Outlook di Mac atau Web.
Perlindungan Informasi Azure tidak boleh melindungi pesan penerima.
Email harus belum dibaca oleh penerima di kotak masuk. Fitur penarikan tidak akan berfungsi jika email dibaca atau difilter oleh aturan, filter spam, atau filter lain di kotak masuk penerima.

Jika semua kondisi di atas menguntungkan, maka kemungkinan besar Anda dapat menarik kembali email di Outlook dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Metode ini dapat digunakan oleh pengguna Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, dan Outlook 2019 serta pengguna Office 365 dan Microsoft Exchange.

Temukan opsi ‘ Item Terkirim ‘ dan klik untuk membukanya.
Buka pesan yang ingin Anda ganti atau panggil ulang dengan mengklik dua kali. Fitur tidak akan tersedia untuk pesan apa pun di Panel Baca.
Klik ‘ Tindakan ‘ pada tab Pesan. Menu tarik-turun akan muncul.
Klik ‘ Ingat pesan .’
Kotak dialog ‘Recall the message’ akan muncul. Anda dapat memilih salah satu dari dua opsi yang tersedia di dalam kotak. Jika Anda hanya ingin menghapus email dari kotak masuk penerima, pilih opsi ‘ Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini ‘. Anda juga dapat mengganti email dengan yang baru dengan memilih opsi ‘ Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru ‘.
Centang kotak ‘ Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima ‘ untuk mengetahui apakah upaya penarikan dan penggantian Anda berhasil atau tidak. Klik OK .
Jika Anda memilih opsi terakhir, jendela dengan pesan asli Anda akan terbuka. Anda dapat mengubah dan memodifikasi isi email Anda sesuai dengan keinginan Anda dan kemudian mengirimkannya.

Jika Anda tidak mendapatkan opsi recall, maka ada kemungkinan salah satu syarat di atas tidak terpenuhi. Ingat email di Outlook segera setelah Anda menyadari kesalahan Anda karena berpacu dengan waktu dan apakah penerima telah membaca pesan atau tidak. Jika Anda mengirim email ke beberapa pengguna, upaya penarikan juga akan dilakukan untuk semua pengguna. Anda tidak dapat memilih opsi pemanggilan kembali untuk pengguna tertentu di Outlook.

Apa yang akan terjadi setelah mengingat atau mengganti Email di Outlook?

Setelah Anda melakukan upaya Anda, keberhasilan atau kegagalan akan tergantung pada kondisi dan faktor tertentu. Anda akan diberi tahu tentang keberhasilan atau kegagalan jika Anda mencentang opsi ‘ Beritahu saya jika penarikan kembali berhasil atau gagal untuk setiap penerima ‘ di kotak dialog. Dalam kondisi ideal, penerima tidak akan tahu bahwa pesan ditarik kembali dari kotak masuknya. Jika ‘ Secara otomatis memproses permintaan rapat dan menanggapi permintaan rapat ‘ diaktifkan di pihak penerima, maka Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun. Jika dinonaktifkan, maka penerima akan mendapatkan notifikasi atas tindakan penarikan pesan. Jika notifikasi diklik terlebih dahulu, pesan akan ditarik kembali, tetapi jika kotak masuk dibuka terlebih dahulu dan pengguna membuka pesan Anda, penarikan kembali tidak akan berhasil.

Alternatif untuk Mengingat atau Mengganti Pesan di Outlook

Tidak ada jaminan keberhasilan saat mengingat pesan di Outlook. Kondisi yang diperlukan mungkin tidak terpenuhi setiap kali Anda melakukan kesalahan. Itu dapat menyampaikan pesan yang salah kepada penerima dan membuat Anda terlihat tidak profesional. Anda dapat menggunakan alternatif lain yang akan lebih dari membantu di masa depan.

Tunda Pengiriman Email di Outlook

Jika Anda adalah orang yang bertanggung jawab, mengirimkan pesan berisi kesalahan dapat berdampak negatif pada citra Anda. Anda dapat menunda waktu pengiriman email di Outlook sehingga Anda memiliki waktu untuk memperbaiki kesalahan Anda. Ini dilakukan dengan menyimpan email di Outlook Outbox selama beberapa waktu sebelum akhirnya mengirimkannya ke pengguna akhir lainnya.

Buka tab File .
Pilih ‘ Kelola Aturan dan opsi Peringatan ‘ di bawah bagian info di ‘ Kelola Aturan dan Peringatan .’
Klik tab ‘Aturan Email ‘ dan pilih ‘ Aturan baru .’
Buka bagian ‘ Mulai dari aturan kosong ‘ di Wisaya Aturan. Klik ‘ Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim ‘ dan klik ‘ Berikutnya .’
Pilih ‘ Tunda pengiriman beberapa menit ‘ dalam daftar ‘ Pilih tindakan ‘.
Pilih nomor ‘dalam daftar’ Edit deskripsi aturan ‘.
Ketik jumlah menit yang Anda inginkan untuk email Anda tertunda di kotak ‘ Deferred Delivery ‘. Anda dapat memilih maksimal 120 menit. Klik Berikutnya .
Pilih pengecualian yang Anda inginkan dan klik ‘ Next .’
Beri nama pada aturan Anda di kotak ‘ Specify a name for this rule ‘. Centang kotak ‘ Aktifkan aturan ini ‘ dan klik ‘ Selesai .’
Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Dengan menunda hanya pesan tertentu pada saat penulisan:

Saat menulis pesan, buka tab ‘ Opsi ‘ dan pilih ‘ Tunda Pengiriman .’
Pilih opsi ‘ Jangan kirim sebelum ‘ di kotak dialog ‘ Properti ‘.
Pilih tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mengirim pesan dan tutup jendela.

Direkomendasikan:

Perbaiki Outlook tidak disinkronkan di Android
Cara Mengirim Undangan Kalender di Outlook
Bagaimana Cara Menghapus Antrean Cetak Di Windows 10?
Bagaimana Cara Merekam Video Gerakan Lambat di Semua Ponsel Android?

Kami harap panduan ini bermanfaat dan Anda dapat mengingat email di Outlook . Gunakan opsi penarikan kembali segera setelah Anda menyadari bahwa Anda telah melakukan kesalahan. Anda juga dapat memilih untuk menunda pesan Anda dengan mengikuti langkah-langkah di atas jika Anda cenderung sering mengalami kesalahan. Namun, jika Anda tidak dapat mengganti atau mengingat email di Outlook , kirimkan permintaan maaf kepada masing-masing penerima dan kirim email lain dengan pesan yang benar.