Apa itu Microsoft Word?

Microsoft Word adalah program pengolah kata. Microsoft mengembangkan dan merilis versi pertama MS Word pada tahun 1983. Sejak saat itu, banyak versi telah dirilis. Dengan setiap versi baru, Microsoft mencoba memperkenalkan banyak fitur baru. Microsoft Word adalah aplikasi penting bagi siapa saja yang bekerja dengan pembuatan dan pemeliharaan dokumen. Baca juga 27 Alternatif Terbaik untuk Microsoft Word di sini.. Baca juga 27 Alternatif Terbaik untuk Microsoft Word di sini.. Disebut pengolah kata karena digunakan untuk memproses (melakukan tindakan seperti memanipulasi, memformat, berbagi.) dokumen teks.

Catatan: * Banyak nama lain juga tahu Microsoft Word – MS Word, WinWord, atau hanya Word.

*Versi pertama dikembangkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi.

Kami awalnya menyebutkan bahwa Anda mungkin pernah mendengarnya meskipun Anda belum pernah menggunakannya, karena ini adalah pengolah kata yang paling populer. Itu termasuk dalam paket Microsoft Office. Bahkan suite paling dasar pun menyertakan MS Word di dalamnya. Meskipun merupakan bagian dari suite, produk ini juga dapat dibeli sebagai produk mandiri.

Sangat cocok untuk penggunaan pribadi dan profesional karena fitur-fiturnya yang tangguh (yang akan kita bahas di bagian berikut). Hari ini, MS Word tidak hanya terbatas pada pengguna Microsoft. Ini tersedia di Mac, Android, iOS dan memiliki versi web juga.

Sejarah Singkat

Versi pertama MS Word, yang dirilis pada tahun 1983, dikembangkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi. Saat itu, prosesor terdepan adalah WordPerfect. Itu sangat populer sehingga Word versi pertama tidak terhubung dengan pengguna. Tetapi Microsoft bekerja terus menerus untuk meningkatkan tampilan dan fitur pengolah kata mereka.

Awalnya, pengolah kata disebut Multi-tool Word. Itu didasarkan pada kerangka Bravo – program penulisan grafis pertama. Pada bulan Oktober 1983, itu dibaptis ulang Microsoft Word.

Pada tahun 1985, Microsoft merilis versi baru Word. Yang ini juga tersedia di perangkat Mac.

Rilis berikutnya adalah pada tahun 1987. Ini adalah rilis yang signifikan karena Microsoft memperkenalkan dukungan untuk format teks Kaya dalam versi ini.

Dengan Windows 95 dan Office 95, Microsoft memperkenalkan sekumpulan perangkat lunak produktivitas kantor. Dengan rilis ini, MS Word mengalami peningkatan penjualan yang signifikan.

Sebelum versi 2007, semua file Word membawa ekstensi default .doc. Dari versi 2007 dan seterusnya, .docx adalah format default.

Penggunaan dasar MS Word

MS Word memiliki berbagai kegunaan. Bisa dituntut untuk membuat laporan, surat, resume, dan segala macam dokumen. Jika Anda bertanya-tanya mengapa ini lebih disukai daripada editor teks biasa, ini memiliki banyak fitur berguna seperti – pemformatan teks dan font, dukungan gambar, tata letak halaman lanjutan, dukungan HTML, pemeriksaan ejaan, pemeriksaan tata bahasa, dll.

MS Word juga berisi templat untuk membuat dokumen berikut – buletin, brosur, katalog, poster, spanduk, resume, kartu nama, kwitansi, faktur, dll.… Anda juga dapat menggunakan MS Word untuk membuat dokumen pribadi seperti undangan, sertifikat, dll. .

Pengguna mana yang perlu membeli MS Word?

Sekarang setelah kita mengetahui sejarah di balik MS Word dan penggunaan dasarnya, mari kita tentukan siapa yang membutuhkan Microsoft Word. Perlu atau tidaknya MS Word tergantung pada jenis dokumen yang biasa Anda kerjakan. Jika Anda mengerjakan dokumen dasar hanya dengan paragraf dan daftar berpoin, Anda dapat menggunakan aplikasi WordPad, yang tersedia dalam versi baru – Windows 7, Windows 8.1, dan Windows 10. Namun, jika Anda ingin mengakses lebih banyak fitur , maka Anda memerlukan Microsoft Word.

MS Word menawarkan berbagai macam gaya dan desain yang dapat Anda terapkan pada dokumen Anda. Dokumen panjang dapat diformat dengan mudah. Dengan versi modern MS Word, Anda dapat menyertakan lebih dari sekadar teks. Anda dapat menambahkan gambar, video (dari sistem Anda dan internet), menyisipkan bagan, menggambar bentuk, dll.

Jika Anda menggunakan pengolah kata untuk membuat dokumen untuk blog Anda, menulis buku, atau untuk tujuan profesional lainnya, Anda ingin mengatur margin, tab, memformat teks, menyisipkan baris, jeda halaman, dan mengubah jarak antar baris. Dengan MS Word, Anda dapat menyelesaikan semua aktivitas ini. Anda juga dapat menambahkan header, footer, menambahkan bibliografi, keterangan, tabel, dll.

Apakah Anda memiliki MS Word di sistem Anda?

Nah, Anda sekarang telah memutuskan bahwa lebih baik menggunakan MS Word untuk dokumen Anda. Kemungkinan besar, Anda sudah memiliki Microsoft Word di sistem Anda. Bagaimana cara memeriksa apakah Anda memiliki aplikasi? Lihat langkah-langkah berikut untuk menentukan apakah Anda sudah memilikinya di perangkat Anda.

Buka start menu dan ketik msinfo32 dan tekan enter.
Anda dapat melihat menu di sisi kiri. Di sebelah kiri opsi ketiga ‘lingkungan perangkat lunak’, Anda dapat melihat tanda + kecil. Klik +.
Menu akan diperluas. Klik pada grup program .
Cari entri MS Office .
Pengguna Mac dapat memeriksa apakah mereka memiliki MS Word dengan mencari di sidebar Finder di Applications .
Jika Anda tidak memiliki MS Word di sistem Anda , bagaimana cara mendapatkannya?

Anda dapat memperoleh versi terbaru MS Word dari Microsoft 365. Anda dapat membeli langganan bulanan atau membeli Microsoft Office. Berbagai suite terdaftar di Microsoft Store. Anda dapat membandingkan suite dan kemudian membeli apa pun yang sesuai dengan gaya kerja Anda.

Jika Anda telah menginstal MS Word di sistem Anda, tetapi Anda tidak dapat menemukannya di menu mulai, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk meluncurkan aplikasi. (Langkah-langkah ini untuk pengguna Windows 10)

Buka PC Ini .
Buka C: Drive (atau drive mana saja yang telah diinstal Microsoft Office).
Cari folder bernama Program Files (x86) . Klik di atasnya. Lalu pergi ke folder Microsoft Office .
Sekarang buka folder root .
Di folder ini, cari folder bernama OfficeXX (XX – versi Office saat ini). Klik di atasnya
Pada folder ini, cari file aplikasi Winword.exe . Klik dua kali file tersebut.

Fitur utama MS Word

Terlepas dari versi MS Word yang Anda gunakan, antarmuka agak mirip. Diberikan di bawah ini adalah snapshot dari antarmuka Microsoft Word untuk memberi Anda ide. Anda memiliki menu utama dengan berbagai pilihan seperti file, home, inset, desain, tata le
tak, referensi, dll. Pilihan ini membantu Anda dalam memanipulasi teks, memformat, menerapkan gaya yang berbeda, dll.

Antarmukanya cukup ramah pengguna. Seseorang dapat secara intuitif mengetahui cara membuka atau menyimpan dokumen. Secara default, halaman di MS Word memiliki 29 baris.

1. Formatnya

Seperti disebutkan di bagian sejarah, dokumen yang dibuat di MS Word versi lama memiliki format. Ini disebut format berpemilik karena file dengan format tersebut hanya didukung penuh di MS Word. Meskipun beberapa aplikasi lain dapat membuka file ini, semua fitur tidak didukung.

Sekarang, format default untuk file Word adalah .docx. X dalam docx adalah singkatan dari standar XML. File dalam format lebih kecil kemungkinannya untuk rusak. Aplikasi lain yang spesifik juga dapat membaca dokumen Word.

2. Teks dan pemformatan

Dengan MS Word, Microsoft telah memberi pengguna begitu banyak pilihan dalam gaya dan pemformatan. Tata letak kreatif khusus yang sebelumnya hanya dapat dibuat menggunakan perangkat lunak desain grafis kini dapat dibuat di MS Word sendiri!

Menambahkan visual ke dokumen teks Anda selalu memberikan dampak yang lebih baik pada pembaca. Di sini Anda tidak hanya dapat menambahkan tabel dan bagan, atau gambar dari berbagai sumber; Anda juga dapat memformat gambar.

3. Cetak dan ekspor

Anda dapat mencetak dokumen Anda dengan masuk ke File à Print. Ini akan membuka pratinjau bagaimana dokumen Anda akan dicetak.

MS Word dapat digunakan untuk membuat dokumen dalam format file lain juga. Untuk ini, Anda memiliki fitur ekspor. PDF adalah format dokumen Word yang paling umum diekspor. Pada saat yang sama, Anda berbagi dokumen melalui surat, di situs web, dll. PDF adalah format pilihan. Anda dapat membuat dokumen asli Anda di MS Word dan cukup mengubah ekstensi dari menu tarik-turun sambil menyimpan file.

4. Templat MS Word

Jika Anda kurang nyaman dengan desain grafis, Anda dapat menggunakan templat bawaan yang tersedia di MS Word. Ada banyak template untuk membuat resume, undangan, laporan proyek siswa, laporan kantor, sertifikat, brosur acara, dll. Template ini dapat diunduh dan digunakan secara bebas. Mereka dirancang oleh para profesional, dan dengan demikian penampilan mereka mencerminkan kualitas dan pengalaman pembuatnya.

Jika Anda tidak puas dengan banyaknya template, Anda bisa menggunakan template Word premium. Banyak situs web menyediakan templat tingkat profesional dengan tarif berlangganan yang terjangkau. Situs web lain menyediakan template dengan basis bayar per penggunaan di mana Anda hanya membayar untuk template yang Anda gunakan.

Direkomendasikan: Apa itu Paket Layanan?

Selain fitur di atas, masih banyak lagi. Mari kita bahas secara singkat fitur menonjol lainnya sekarang:

Kompatibilitas adalah fitur kuat dari MS Word. File Word kompatibel dengan aplikasi lain dalam paket MS Office dan banyak program lainnya juga.
Di tingkat halaman, Anda memiliki fitur seperti perataan, pembenaran, indentasi, dan pembuatan paragraf.
Pada tingkat teks, cetak tebal, garis bawah, miring, coretan, subskrip, superskrip, ukuran font, gaya, warna, dll. adalah beberapa fitur.
Microsoft Word hadir dengan kamus bawaan untuk memeriksa ejaan dalam dokumen Anda. Kesalahan ejaan disorot dengan garis merah bergerigi. Beberapa kesalahan kecil juga diperbaiki secara otomatis!
WYSIWYG – Ini adalah singkatan dari ‘apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan.’ Ini berarti bahwa ketika Anda memindahkan dokumen ke format/program yang berbeda atau dicetak, semuanya tampak persis seperti yang terlihat di layar.