Minimal, email formal harus berisi semua unsur berikut:
- Garis subjek. Jadilah spesifik, tapi ringkas.
- Alamat penerima dengan nama, jika memungkinkan.
- teks tubuh. Bagian ini menjelaskan pesan utama email.
- Tanda tangan. Penutupan email Anda harus formal, bukan informal.