Untuk menyelenggarakan pameran, kita harus memenuhi syarat-syarat utamanya, yaitu sebagai berikut.
Karya yang Akan Dipamerkan
-
Karya seni rupa homogen
- Karya seni rupa 2 dimensi saja.
- Karya seni rupa 3 dimensi saja.
- Karya lukis saja.
- Karya grafis saja, dan sebagainya.
-
Karya yang heterogen
Campuran dari berbagai jenis karya seni rupa, baik dimensi maupun medianya. Selain menurut jenisnya, pameran juga dapat dikelompokkan menurut jumlah seniman yang akan memamerkan karyanya, yakni:
- pameran tunggal, yaitu karya-karya yang dipamerkan merupakan hasil karya satu orang seniman.
- pameran kelompok, yaitu karya-karya yang dipamerkan merupakan hasil karya beberapa seniman.
Panitia Pameran
Penyelenggaraan sebuah pameran biasanya dilakukan oleh sebuah panitia. Hal ini untuk mengatur mekanisme kerja secara efektif. Kepanitiaan pameran di sekolah dapat disusun sebagai berikut.
Daftar Panitia Pameran Seni Rupa
|
No |
Susunan Panitia |
Tugas/ Tanggungjawab |
|
1 |
Pembimbing | |
|
2 |
Ketua | bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan |
|
3 |
Wakil Ketua | membantu ketua untuk urusan keluar |
|
4 |
Sekretaris | membantu bidang administrasi |
|
5 |
Bendahara | membantu bidang keuangan |
|
6 |
Seksi Penyeleksi | bertugas menyeleksi karya-karya yang akan dipamerkan |
|
7 |
Seksi Usaha | bertugas mencari dana |
|
8 |
Seksi Publikasi dan Humas | bertugas menghubungi pihak luar yang terkait |
|
9 |
Seksi Dekorasi | bertugas mengatur komposisi pameran |
|
10 |
Seksi Akomodasi | bertugas menyiapkan ruang, tempat, display |
|
11 |
Seksi Operasional | bertugas menjaga, menerangkan, dan menerima tamu (pengunjung) |
|
12 |
Seksi Keamanan | bertanggung jawab atas keamanan pameran |
|
13 |
Seksi PPPK | bertugas mengatasi kecelakaan dalam pameran |
Sarana dan Prasarana
Dalam suatu pelaksanaan pameran, sarana dan prasarana menjadi syarat mutlak yang harus ada. Karena, tanpa syarat ini sebuah pameran tidak akan dapat dilaksanakan. Yang termasuk sarana dan prasarana adalah :
- Dana,
- Ruangan / tempat,
- Pencahayaan (lighting),
- Panel untuk memasang karya, standar display untuk memasang karya 3 D
- Sound system,
- Katalaog,
- Buku tamu, buku kesan dan pesan.
Pengunjung
Sebuah pameran baru dikatakan berjalan bila didatangi pengunjung, karena sebuah pameran pada dasarnya bertujuan mengadakan komunikasi antara seniman dengan pengunjung. Dengan demikian, tujuan pameran tidak akan tercapai bila tak ada pengunjung.
Untuk mendatangkan pengunjung, perlu dilakukan publikasi secara tepat, antara lain dengan reklame-reklame yang bersifat undangan.
