Ini adalah jenis komunikasi yang terkait dengan sistem pos dan pemberitahuan yang bersifat hukum. Ide dasarnya adalah mengkomunikasikan informasi dengan cara yang dapat diandalkan dan untuk alasan ini dikatakan memiliki nilai notaris, karena melalui dokumen surat itu dibuktikan keabsahannya secara hukum (layanan pos adalah yang membuktikan keabsahannya). yang sama).
Jenis dokumen ini biasanya digunakan sehubungan dengan pemberitahuan yang bersifat hukum. Dengan demikian, dalam suatu gugatan biasanya orang yang terlibat dalam gugatan telah terlebih dahulu menerima dokumen surat. Dengan cara ini, jika seseorang menerima pemberitahuan semacam ini, mereka tidak boleh mengabaikannya, karena itu bersifat resmi dengan implikasi hukum.
Oleh karena itu, para ahli menyarankan bahwa dalam hal menerima jenis pemberitahuan ini, penerima yang sama menghubungi pengacara
Persyaratan untuk pengiriman dan beberapa aspek teknis dan organisasi
Orang yang mengirimkan dokumen ini harus seseorang yang cukup umur secara hukum atau, jika tidak, memiliki otorisasi yang sah. Di sisi lain, pengirim harus menyertakan beberapa dokumen pendukung dan legal yang mengidentifikasi dirinya, biasanya dokumen identitas nasional atau paspor. Sebagai aturan umum, pengiriman harus ditujukan kepada satu orang.
Dokumen surat terdiri dari tiga rangkap, satu asli dan dua rangkap
Asli harus ditandatangani oleh pengirim, yang juga akan menandatangani dokumen dalam tiga salinan (dari tiga salinan, satu untuk penerima, satu untuk pengirim dan yang ketiga untuk layanan pos). Agar prosedur ini dilakukan dengan benar, biasanya digunakan formulir yang ditetapkan untuk kasih sayang ini .
Dari segi teknis, formulir yang digunakan menyajikan langkah – langkah keamanan untuk menjamin bahwa dokumen tidak dapat dipalsukan. Berkenaan dengan peran sistem pos, badan ini harus meneruskan surat asli ke tujuannya dan menyerahkan salinan yang disegel kepada pengirim.
Sehubungan dengan penyerahan dokumen tersebut, entitas melakukannya secara mendesak dan apabila dokumen tersebut tidak dapat diserahkan kepada penerimanya karena alasan apapun, maka diberikan visit notice agar penerima dapat mengambil dokumen tersebut di kantor pos.
Hal-hal yang berkaitan dengan surat dokumen
Sebagai kriteria umum, ini digunakan sebagai bagian dari inisiasi proses sipil . Dalam pengertian ini, surat itu dapat dikatakan sebagai peringatan awal. Ini sering digunakan dalam tuntutan hukum perburuhan (untuk mengklaim kompensasi , mengkomunikasikan pemecatan secara resmi atau untuk memberi tahu pengunduran diri suatu posisi). Jelas, pemberitahuan ini dapat dijawab oleh yang setara.
Foto: Fotolia – Edler von Rabenstein / th.neumann
Topik dalam Dokumen Surat
