Kata sekretariat memiliki beberapa kegunaan, meskipun semuanya terkait dengan konsep sekretaris, begitu populer dalam bahasa kita dan yang memungkinkan kita untuk menunjuk individu yang melakukan tugas yang berbeda> (menerima dan menulis korespondensi, menjawab panggilan, menghadiri kunjungan, memperbarui agenda, pengelolaan alat dan artefak di daerah Anda, melakukan perhitungan, mengeluarkan notulen, menjaga dokumen dan membantu dalam segala hal yang manajer yang menghadiri, antara lain, tuntutan kantor, organisasi atau pertemuan.
Orang yang melakukan tugas administratif dan bantuan untuk manajer atau direktur
Sekretaris selalu bekerja dalam hubungan ketergantungan dan subordinasi seorang bos, yaitu pekerjaan mereka selalu menanggapi perintah dan tuntutan kepala perusahaan atau kepala departemen atau area, jika itu adalah perusahaan besar. .
Misinya adalah untuk meringankan pekerjaan atasan Anda dalam hal-hal kecil, seperti menjawab telepon, atau melakukan tugas-tugas administrasi sehingga ia dapat mendedikasikan dirinya terutama untuk kegiatan yang dimaksudkan untuk menguntungkan profitabilitas perusahaan.
Dia adalah asisten bosnya tetapi sangat penting dalam banyak kasus, karena ada banyak yang tidak dapat melakukan apa-apa jika mereka kekurangan sekretaris mereka, mereka merasa tersesat, karena tentu saja, dia mengatur mereka dan tahu di mana semuanya.
Kita tidak bisa mengabaikan bahwa di sekitar sosok sekretaris ada kecurigaan tertentu dan kepercayaan populer yang tidak ada hubungannya dengan kenyataan dan yang telah dibuat dari stereotip yang dipromosikan dari fiksi, seperti sekretaris selalu berselingkuh dengan bos Anda.
Dengan kata lain, mungkin saja ini terjadi tetapi tidak selalu demikian, banyak kali rumor muncul dari keterlibatan yang terjalin antara sekretaris bos.
Pasar kerja yang penting untuk dimasuki dan tempat untuk dilatih
Penting untuk disebutkan bahwa sekretaris memiliki pasar tenaga kerja yang luas, karena sebagian besar lingkungan kerja dan perusahaan menuntut kehadiran dan pekerjaan individu yang melakukan tugas dan aktivitas tersebut di atas.
Paling sering, fungsi seperti itu dilakukan oleh seorang wanita, meskipun ada banyak kasus pria yang melakukan pekerjaan tanpa ketidaknyamanan.
Jika Anda ingin mengembangkan profesi tenaga kerja ini, Anda harus dilatih dalam kegiatan ini, mengambil kursus atau gelar kesekretariatan di mana Anda dapat memperoleh semua pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk dilakukan nanti sesuai dengan posisi.
Di antara pengetahuan yang dipelajari di sekolah-sekolah ini adalah manajemen data, persiapan dan penyajian laporan dan dokumen, studi bahasa, keterampilan komputer , pengetahuan tentang topik yang terkait dengan hukum dan hubungan kelembagaan.
Profil ideal
Tetapi sekretaris juga menuntut pembekalan karakteristik khusus yang tidak dipelajari dalam kursus apa pun dan yang merupakan kapasitas organisasi, perlakuan yang baik, kecenderungan untuk menerima perintah yang diterima oleh atasannya, mengetahui cara mendengarkan, mengetahui berita terbaru. untuk mengambil keuntungan dari mereka dalam pekerjaan sehari-hari, untuk menjadi menyenangkan, pendiam dan setia untuk menjaga kerahasiaan dalam beberapa hal yang membutuhkannya.
Biaya publik
Perlu dicatat bahwa di beberapa bagian dunia, kata sekretaris dapat menunjuk, di satu sisi, jabatan publik, mirip dengan menteri, tetapi dengan jangkauan skala kekuasaan dan pengaruh yang lebih rendah daripada menteri.
Otoritas tertinggi dari suatu kelompok atau institusi
Dan sebaliknya, pemimpin tertinggi suatu kelompok atau lembaga politik disebut juga sekretaris, oleh karena itu ia dapat menjadi ketua sekretariat ini atau itu.
Kemudian, sekretariat menunjuk profesi sekretaris dan perangkat studi dan pengetahuan penting untuk mengembangkan profesi.
Juga, kata sekretariat mengacu pada kumpulan sekretaris.
Dan penggunaan lain dari kata tersebut adalah sebagai sinonim dari kata sekretariat, yang mengacu pada jabatan atau jabatan sekretaris.
Topik di Sekretariat
