Pengertian Arsip (Manajemen Dokumen)

Arsip (Manajemen Dokumen)

Teknik standar untuk mengelola dokumen dalam organisasi atau entitas

Konsep manajemen arsip atau dokumen digunakan dalam bahasa kita untuk merujuk pada teknik standar yang digunakan atas permintaan administrasi dokumen milik organisasi atau entitas, perusahaan atau perpustakaan, untuk mengutip beberapa contoh umum.

Disiplin lama yang berkembang pesat berkat teknologi baru

Kita harus menunjukkan bahwa meskipun teknik dan praktik yang diterapkan telah bervariasi dan berkembang sebagai konsekuensi langsung dari kemajuan teknologi baru di hampir semua bidang, dan tentu saja ilmu kearsipan tidak terkecuali, kita harus mengatakan bahwa ilmu kearsipan adalah tentunya merupakan kegiatan lama yang telah dilakukan oleh manusia sejak dahulu kala mengingat kebutuhan mendesak untuk mendokumentasikan, meninggalkan tanda administratif, hukum atau komersial pada segala sesuatu yang dia lakukan.

Untuk memberi kita gambaran tentang evolusi luar biasa yang terjadi dalam hal dukungan dan teknik penyimpanan, kita hanya perlu mengatakan bahwa orang-orang paling primitif menyimpan “dokumen” mereka di atas lembaran papirus atau di tanah liat, sedangkan orang-orang saat ini melakukannya. jadi di komputer atau perangkat elektronik lainnya.

Kontribusi besar komputasi dan Internet

Dalam pengertian ini, kita tidak dapat mengabaikan bahwa komputasi dan perkembangan selanjutnya dari Internet telah memungkinkan kemajuan besar dalam hal manajemen dokumen, membuat tugas jauh lebih praktis dan sederhana, baik dalam hal menyimpan informasi dan dalam hal memulihkan dokumen yang tersimpan…

Karena tentunya sebelumnya penanggung jawab tugas ini, arsiparis, pustakawan atau arsiparis, antara lain nama yang telah dikaitkan dengan mereka yang melaksanakan tugas ini, harus menggunakan dan menggunakan berat buku-buku registrasi, arsip, map, boks, rak, sementara sekarang hanya satu klik sudah cukup untuk menentukan file serta pemulihan dokumen atau karya.

Tugas utama yang dilakukannya

Pada dasarnya, kearsipan, akan mengurus: menghasilkan dan menetapkan serangkaian norma dan praktik yang memungkinkan identifikasi dokumen yang diarsipkan, pengambilan informasi darinya, waktu harus tetap diarsipkan dalam hal dokumen yang diarsipkan. dapat dihilangkan setelah beberapa waktu dan, sebaliknya, harus menjamin konservasi selamanya dari dokumen-dokumen yang memiliki nilai besar.

Topik dalam Arsip (Manajemen Dokumen)

Menarik lainnya

© 2023 Pengertian.Apa-itu.NET