Jenis – jenis Dokumen

Berikut Ini Merupakan Jenis – jenis Dokumen.

Berdasarkan kepentingannya

• Dokumen pribadi

Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.

• Dokumen niaga

Dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi.

• Dokumen pemerintah

Dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.

Berdasarkan bentuk fisiknya

• Dokumen literer (di bidang perpustakaan)

Dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar atau direkam. Contoh : buku, majalah, film.

• Dokumen korporil (di bidang permuseuman)

Dokumen yang berupa benda bersejarah. Contoh : patung, fosil, uang kuno, arca.

• Dokumen privat (di bidang kearsipan)

Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga, surat dinas, laporan

Berdasarkan fungsinya

• Dokumen dinamis

Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga maacam dokumen dinamis :

1. 1. Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor
   2. Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun
   3. Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan

• Statis

Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor.

Dokumen Menurut Sifatnya

• Dokumen Tekstual

Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.

Misalnya : majalah, buku, catalog, surat kabar dll.

• Dokumen Nontekstual

Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta, grafik, gambar, rekaman dan sejenisnya.

Dokumen Menurut Jenisnya

• Dokumen Fisik

Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.

• Dokumen Intelektual

Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya.

Dokumen Menurut Dokumentasi

• Dokumen Primer

Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contohnya: paten penelitian, laporan, disertasi.

• Dokumen Sekunder

Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi.

• Dokumen Tersier

Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder, misalnya: buku, teks panduan literature.

Segi Fungsi

• Dinamis adalah dokumen yang dapat ipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.
  1. Dinamis aktif
  2. Dinamis semi aktif
  3. Dinamis in aktif

•  Setatis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

• 1. Dokumen koprol
  2. Dokumen Literal
  3. Dokumen Privat