Dokumen resmi yang digunakan di suatu negara terkadang perlu diakui oleh negara lain melalui dokumen resmi yaitu apostille. Ada perjanjian internasional yang ditandatangani oleh sejumlah besar negara yang telah berlaku sejak tahun 1961.
Konvensi ini dikenal sebagai Den Haag Apostille. Ide dasarnya adalah sebagai berikut: bahwa setiap dokumen resmi disertai dengan dokumen hukum yang membuktikan keasliannya . Akreditasi ini adalah dokumen khusus dan merupakan apostille itu sendiri.
Itu dapat diminta oleh setiap pemegang dokumen publik yang perlu dibuktikan keasliannya.
Perjanjian yang memfasilitasi akreditasi dokumen di luar negeri
Apostille adalah dokumen tambahan yang sejalan dengan dokumen aslinya. Apostille ditandatangani oleh pejabat publik yang mewakili negara yang mengeluarkannya. Dokumen ini dapat dipresentasikan di negara mana pun yang telah menandatangani Konvensi Den Haag. Dengan jenis sertifikasi ini semua jenis upaya disediakan: aplikasi kewarganegaraan ganda, sertifikat, akar formalitas , dan dokumen pajak lainnya. Dengan demikian, jika suatu negara menganut perjanjian ini, warga negara tersebut akan dapat menjalankan prosedur mereka di negara lain dengan lebih mudah dan tanpa banyak prosedur birokrasi.
Keabsahan dokumen apostille akan selalu bergantung pada stempel yang disajikan, khususnya stempel apostille Den Haag. Jika tidak ada akreditasi seperti itu, kemungkinan besar dokumen dari satu negara tidak akan diterima oleh negara lain. Apabila suatu negara belum menandatangani perjanjian internasional ini, maka dokumen yang diserahkan harus dilegalisasi melalui konsulat atau kedutaan yang bersangkutan dengan negara yang mengeluarkan dokumen tersebut.
Kasus praktis
Lulusan Peru perlu membuktikan gelarnya di Spanyol. Gelar ini mencakup semua persyaratan yang diperlukan yang ditetapkan oleh hukum Peru, tetapi juga memiliki dokumen terlampir lainnya, Den Haag Apostille.
Masalah yang perlu diingat
– Biasanya untuk meminta apostille dokumen Anda harus pergi ke kementerian kehakiman masing-masing negara atau ke notaris.
– Apostille berlaku untuk serangkaian dokumen resmi, tetapi tidak untuk semuanya (misalnya, tidak digunakan untuk dokumen yang terkait dengan kegiatan komersial atau prosedur bea cukai).
– Di banyak negara ada apostille elektronik dan melaluinya dimungkinkan untuk melegalkan dokumen tanpa harus pergi sendiri ke badan administrasi .
Foto: Fotolia – Andrey Popov / Auremar
Topik di Den Haag Apostille
