Orang yang berdedikasi untuk melakukan tugas-tugas administrasi di kantor dan membantu atasannya
Sekretaris, yang juga dikenal di beberapa belahan dunia sebagai asisten administrasi, adalah orang yang bertugas melaksanakan kegiatan kantor dasar, baik di perusahaan swasta atau di beberapa lembaga negara, selain menjadi kolaborator dekat dari manajer atau eksekutif yang hadir, yaitu sekretaris presiden perusahaan dalam beberapa hal adalah manajer pada masanya sehingga dia tidak perlu lagi khawatir tentang pengambilan keputusan perusahaan untuk mencapai klien yang lebih baik, sisanya akan ditangani oleh sekretaris. Misalnya dan antara lain dalam agenda Anda, untuk menjawab panggilan Anda dan semua yang Anda butuhkan.
Jadi, jika Anda ingin memiliki manajemen bisnis yang efektif , penting untuk memiliki orang yang efisien untuk melakukan posisi ini, karena sebagian besar prosedur / kegiatan organisasi akan melewatinya.
Fungsi utama
Fungsi atau kegiatan utamanya terkait dengan apa yang dikenal sebagai kantor, pekerjaan administrasi, seperti memproses keluar masuknya korespondensi, penerimaan dokumentasi, menjawab panggilan telepon, menghadiri kunjungan dan pemasok, mengajukan dokumen, melakukan perhitungan, melaporkan kepada atasan Anda segala sesuatu yang melekat pada area Anda, selalu mutakhir dengan pemrosesan file, mengelola agenda, baik rapat maupun kontak, dan memeliharanya secara terorganisir dan terkini, menangani semua alat kantor, seperti seperti mesin fotokopi, printer , fax , komputer , antara lain, manajemen bahasa, lebih disukai bahasa Inggris, tetapi tentu saja semakin banyak Anda menangani semakin baik, karena kondisi dan aspirasi Anda mungkin jauh lebih tinggi dalam organisasi tempat mereka bekerja dan memiliki pengetahuan tentang kelembagaan dan protokol bisnis.
Sekretaris pribadi. Hubungan kepercayaan yang erat dengan bos
Sekretaris dapat bekerja di bidang dan konteks yang berbeda, sementara salah satu varian posisi yang paling paradigmatik tidak diragukan lagi adalah apa yang disebut sekretaris pribadi, yang, seperti namanya, adalah yang fungsinya untuk menangani semua hal yang melekat pada dirinya. bos, yang pribadi dan juga yang bekerja. Umumnya, bos dan sekretaris menjalin ikatan yang sangat erat sebagai akibat dari banyaknya rahasia dan kelemahan yang diketahui sekretaris ini. Inilah mengapa sosok sekretaris dan hubungannya dengan bosnya telah menjadi subyek representasi yang tak terhitung jumlahnya dalam berbagai cerita fiksi.
Salah satu yang paling diingat tidak diragukan lagi adalah Sekretaris Eksekutif, sebuah film yang diproduksi di Hollywood pada tahun 1988 dan dibintangi oleh Harrison Ford, Melanie Griffith dan Sigourney Weaver. Karakter Griffith adalah sekretaris Weaver, seorang eksekutif yang agak kasar dan jahat. Karakter Griffith menunjukkan kemampuannya dalam posisi tersebut dan menemukan bahwa bosnya memiliki ide untuk memulai bisnis. Dia akhirnya membuka kedoknya dan akhirnya tidak hanya mendapatkan tanah di dalamnya tetapi juga jatuh cinta dengan jutawan bisnis yang diperankan oleh Ford.
Persiapan
Meskipun tidak memerlukan studi bertahun-tahun seperti karir sarjana, Sekretaris adalah profesi yang juga dapat dipelajari dan itu tentu saja mencakup semua kegiatan yang akan dibutuhkan siapa pun yang menjalankan posisi itu. Umumnya, mereka yang bercita-cita untuk posisi tersebut diberikan tes singkat dalam pertanyaan-pertanyaan spesifik yang dicari, misalnya bahwa mereka menangani program komputer ini atau itu atau bahwa mereka berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris yang sempurna.
Posisi di mana jenis kelamin perempuan menang
Meski posisi tersebut sebagian besar ditempati oleh perempuan, harus kita katakan bahwa ada laki-laki yang memegang posisi ini. Bertentangan dengan apa yang terjadi dengan posisi atau profesi lain, sekretaris adalah posisi pekerjaan yang secara historis dicadangkan untuk kinerja perempuan.
Ketergantungan negara yang mengelola suatu daerah
Di sisi lain, konsep ini digunakan di banyak bagian berbahasa Spanyol untuk menunjuk lembaga negara yang bertanggung jawab mengelola beberapa area, misalnya sekretariat pendidikan , sekretariat keamanan , dan lain-lain. Sekretariat dipimpin oleh seorang pejabat publik yang disebut sekretaris, yang akan menjadi otoritas tertinggi dalam sekretaris dan yang harus menanggapi kebijakan yang digariskan oleh pemerintah yang mengangkatnya.
Topik di Sekretaris
