Otomatisasi kantor adalah seperangkat teknik, alat, dan prosedur yang digunakan untuk melakukan tugas kantor yang berbeda. Otomatisasi kantor telah berkembang selama bertahun-tahun, menggabungkan kemungkinan baru yang ditawarkan oleh teknologi.
Hari ini terus berkembang seiring dengan komputasi dan dalam pengertian ini ada sejumlah besar alat, baik berbayar atau gratis, yang tujuannya adalah untuk dapat menawarkan respons terhadap berbagai kebutuhan yang dihadirkan oleh manajemen ruang lingkup ini; dengan cara ini, otomatisasi kantor ditransformasikan setiap hari menjadi aktivitas yang lebih mudah dan produktif.
Dulu dan sekarang dalam otomatisasi kantor
Istilah otomatisasi kantor berasal dari gabungan kata “kantor” dan “komputasi”. Memang, dari penggabungan komputasi ke dalam bidang perkantoran referensi dapat dibuat untuk kelahiran satu set unsur yang merevolusi pekerjaan yang dilakukan di sana. Mari kita ingat bahwa untuk waktu tertentu kemungkinan memiliki akses ke komputer dilarang untuk massa dan itu luar biasa mahal; Keadaan ini berarti hanya dibenarkan dalam organisasi yang memiliki kebutuhan khusus, seperti tentara.
Selama bertahun-tahun, biaya memiliki komputer turun sampai apa yang disebut komputer pribadi akhirnya dikembangkan, komputer yang memungkinkan massa memiliki akses yang dijamin ke komputasi. Pada titik inilah otomatisasi kantor mencapai kemegahan maksimumnya, dengan sejumlah besar alat yang dikembangkan untuk membuat tugas kantor semakin mudah ditangani.
Alat desktop utama
Saat ini, alat otomatisasi kantor digunakan untuk merujuk ke pengolah kata, spreadsheet spreadsheet, database, dan slide presentasi. Dalam semua kasus ini adalah mungkin untuk melihat evolusi konstan, menawarkan kemungkinan yang lebih baik dan dengan cara yang lebih intuitif di setiap versi baru yang diluncurkan.
Ada jenis alat lain yang lebih fokus pada tugas yang sangat spesifik, tetapi kenyataannya adalah bagaimanapun juga selalu mungkin untuk menunjukkan evolusi. Saat ini, akses internet telah memberikan otomatisasi kantor dimensi baru sejauh memungkinkan bentuk interaksi jarak jauh dengan biaya yang sangat rendah; Misalnya, melalui alat obrolan dimungkinkan untuk berbagi file gambar dan video dan bahkan dimungkinkan untuk mengirimkan tugas-tugas yang sedang dilakukan secara real time.
Topik dalam Otomatisasi Office
