Dokumen adalah bukti atau kesaksian material dari suatu fakta atau tindakan yang dilakukan oleh seseorang atau badan hukum, lembaga , asosiasi, dll., yang mungkin bersifat publik atau swasta, sebagai hasil dari pelaksanaan kegiatan dan fungsi dan yang dapat ditangkap dalam suatu unit informasi yang mengamati setiap media, kertas, pita, piringan magnetik, film dan fotografi, untuk melestarikannya dari waktu ke waktu jika diperlukan untuk menyajikannya sebagai barang bukti, suvenir atau warisan kepada seseorang.
Dalam hal organisasi dan lembaga yang menjalankan waktu kerja yang luas dan luas, dokumen akan diperlukan setiap hari dan untuk hampir semua anggota yang sama, untuk itu akan menuntut karya yang berjenis serial dan akan disebut dokumenter. seri, antara lain: surat menyurat, buku risalah , buku akuntansi , dan lain-lain.
Sebuah dokumen sebagian besar terdiri dari informasi tertulis yang mungkin telah ditulis tangan, yaitu tulisan tangan, atau melalui proses mekanis seperti mesin tik yang digunakan secara besar-besaran di masa lalu atau oleh komputer , yang merupakan sarana mekanis yang mendominasi saat ini .
Dalam kasus terakhir yang saya komentari, bahwa dari dokumen yang dibuat melalui komputer , mereka secara konvensional disebut file dan setelah dibuat oleh pihak yang berkepentingan, berkat penggunaan program pengeditan dokumen, seperti dalam kasus Word, mereka akan diberi nama dan format , dan kemudian disimpan di unit penyimpanan yang dipilih dan dengan demikian membuat pencarian lebih terorganisir jika perlu membukanya nanti untuk berkonsultasi atau memodifikasinya.
Dokumen juga dapat diklasifikasikan ke dalam dokumen primer , yaitu dokumen yang berisi informasi asli dari penulis dan belum mengalami perlakuan atau modifikasi oleh orang lain selain penanggung jawab, dalam dokumen sekunder , yaitu dokumen yang memang menerima pengobatan dan tersier , yang merupakan dokumen-dokumen sekunder yang pengobatan diterapkan.
Topik Dokumen
