Burofax adalah layanan yang disediakan oleh entitas pos nasional di mana melalui dokumen pengirim berkomunikasi dengan penerima secara resmi untuk tujuan tertentu.
Biasanya, dokumen burofax digunakan dalam kasus-kasus di mana perlu untuk mencatat masalah yang sangat penting secara tertulis. Istilah burofax digunakan untuk merujuk pada layanan pos yang memfasilitasi komunikasi dan dokumen yang diterbitkan.
Tes yang andal untuk menjamin komunikasi yang efektif
Ini adalah layanan yang aman dan biasanya digunakan secara mendesak sehingga dokumen mencapai penerima sesegera mungkin. Pada saat yang sama, dokumen tersebut merupakan bukti yang meyakinkan bahwa penerima telah menerima pesan tersebut .
Perlu dicatat bahwa pengakuan tanda terima hanya diperoleh ketika penerima telah menandatangani surat pernyataan pengirim. Dengan prosedur ini, kedua belah pihak, pengirim dan penerima, memiliki bukti yang berguna yang dapat digunakan dalam percobaan hipotetis di masa depan.
Dalam layanan burofax, entitas pos menghubungi penerima komunikasi dan dia memiliki opsi untuk menandatangani dokumen
Namun, penerima dapat menolak untuk menandatanganinya atau mungkin tidak berada di rumah pada saat itu. Jika hal itu terjadi, dari segi hukum dianggap mempunyai akibat hukum yang sama dengan seolah-olah penerima telah menandatangani burofax.
Dalam setiap burofax perlu disebutkan secara jelas kepada siapa ditujukan, siapa pengirimnya dan apa isi pesannya. Dalam pengertian ini, apa yang diminta atau diklaim harus dirinci secara rinci.
Contoh praktis
Pemilik tempat tidak menerima pembayaran sewa yang sesuai dari penyewa. Dalam hal ini, pemilik dapat mengajukan klaim atas jumlah utang kepada debitur penyewa. Agar klaim ini efektif, ia harus dapat diandalkan dan untuk ini rute burofax dapat digunakan.
Dalam isi burofax, perlu untuk menentukan jumlah utang yang tepat dan, pada saat yang sama, menentukan tanggal tertentu di mana klaim akan berakhir. Setelah tanggal gugatan lewat, pengirim dapat memulai proses peradilan jika debitur tidak memenuhi kewajibannya. Dalam ringkasan , dalam contoh ini pengolahan dan isi burofax adalah prosedur untuk keluhan pengadilan.
Foto: Fotolia – Nizwa
Topik di Burofax
