Atas permintaan akuntansi, buku harian adalah buku akuntansi di mana semua peristiwa ekonomi perusahaan dicatat setiap hari, yaitu semua transaksi yang dilakukan, dan selalu mengikuti urutan kronologis.
Sementara itu, setiap acara akan melibatkan entri yang secara resmi ditetapkan sebagai entri akuntansi atau entri akuntansi. Entri ini akan selalu menyiratkan modifikasi sehubungan dengan warisan perusahaan dan sebagai akibatnya akan menyiratkan pergerakan tertentu dalam akunnya.
Dalam apa yang disebut sistem entri ganda yang merupakan jenis pencatatan yang paling banyak digunakan untuk buku ini, setiap entri akan terdiri dari dua entri, di satu sisi debit dan di sisi lain kredit. Perlu dicatat bahwa keduanya melakukan gerakan yang berlawanan dan karena itu akan mempengaruhi kewajiban atau aset.
Namun, mengikuti sistem ini tidak mungkin untuk menuliskan sesuatu di debit dan bukan kredit, variasi yang satu atau yang lain menghasilkan pada pasangannya harus selalu dicatat untuk menjamin saldo akuntansi perusahaan yang bersangkutan. Debit dan kredit kursi dengan jumlah yang berbeda tidak akan pernah bisa ditinggalkan. Selalu dalam entri jumlah yang dicatat dalam debit dan jumlah yang dicatat dalam kredit harus sama. Karena jika tidak dicatat dengan baik akan menimbulkan gangguan yang jelas-jelas nantinya akan menyebabkan mereka tidak memberikan rekening dengan benar.
Dengan contoh kita akan melihat lebih jelas, jika suatu barang dibeli, rekening debet akan campur tangan, di tempat debet untuk pembelian barang itu dan juga rekening pembayaran ke kredit, karena kewajiban untuk membayar sumur itu dibeli.
Di antara peristiwa ekonomi yang sering dicatat dalam buku ini adalah: pembelian, pembayaran, koleksi, penjualan, provisi, pendapatan atau beban, antara lain.
Perlu dicatat bahwa akuntansi suatu perusahaan akan memungkinkan perusahaan itu sendiri dan orang lain untuk mengetahui dengan pasti solvabilitas dan kapasitas ekonomi yang dimilikinya. Itulah mengapa sangat penting bahwa setiap langkah keuangan dan ekonomi harus dilakukan sesuai dengan itu.
Topik dalam Buku Harian
