Cara Menukar Kolom atau Baris atau Sel di Microsoft Excel
Saat Anda sedang mengerjakan tugas penting untuk atasan Anda, di mana Anda harus memasukkan data yang benar di kolom atau baris tertentu di lembar Excel, Anda secara tidak sengaja memasukkan data kolom 1 di Kolom 2 dan data baris 1 di baris 2 Jadi, bagaimana Anda memperbaiki kesalahan ini ? Melakukannya secara manual akan memakan banyak waktu. Di sinilah fungsi swap dari Microsoft excel sangat berguna. Dengan fungsi swap, Anda dapat dengan mudah menukar setiap baris atau kolom tanpa harus melakukannya secara manual. Anda dapat dengan mudah mencoba salah satu metode berikut untuk menukar kolom atau baris di lembar kerja Excel.
Metode 1: Tukar Sel Kolom dengan Menyeret
Metode menyeret membutuhkan beberapa latihan karena bisa jadi lebih rumit daripada kedengarannya. Sekarang, misalkan Anda memiliki lembar Excel dengan skor bulanan berbeda untuk anggota tim Anda dan Anda ingin menukar skor Kolom D ke kolom C, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk metode ini.
- Kami mengambil Contoh skor bulanan yang berbeda dari anggota tim kami, seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di bawah. Dalam tangkapan layar ini, kami akan menukar skor bulanan Kolom D ke Kolom C dan sebaliknya.
- Sekarang, Anda harus memilih kolom sel yang ingin Anda tukar. Dalam kasus kami, kami memilih kolom D dengan mengklik di bagian atas Kolom D . Lihat tangkapan layar untuk memahami lebih baik.
- Setelah Anda memilih kolom yang ingin Anda tukar, Anda harus membawa kursor mouse ke tepi garis , di mana Anda akan melihat bahwa kursor mouse akan berubah dari tanda tambah putih menjadi kursor panah empat sisi .
- Saat Anda melihat kursor panah empat sisi setelah menempatkan kursor di tepi kolom, Anda harus menahan tombol shift dan klik kiri untuk menyeret kolom ke lokasi pilihan Anda.
- Saat Anda menyeret kolom ke lokasi baru, Anda akan melihat garis penyisipan setelah kolom tempat Anda ingin memindahkan seluruh kolom.
- Terakhir, Anda dapat menyeret kolom dan melepaskan tombol shift untuk menukar seluruh kolom. Namun, Anda mungkin harus mengubah tajuk kolom secara manual tergantung pada data yang sedang Anda kerjakan. Dalam kasus kami, kami memiliki data bulanan, jadi kami harus mengubah judul kolom untuk mempertahankan urutannya.
Ini adalah salah satu metode untuk menukar kolom, dan demikian pula, Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk menukar data di baris. Metode menyeret ini mungkin memerlukan beberapa latihan, tetapi metode ini bisa berguna setelah Anda menguasainya.
Metode 2: Tukar Kolom/Baris/Sel dengan Salin/Tempel
Metode mudah lainnya untuk menukar kolom di Excel adalah metode salin/tempel, yang cukup mudah digunakan untuk pengguna. Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk metode ini.
- Langkah pertama adalah memilih kolom yang ingin Anda tukar dengan mengklik header kolom . Dalam kasus kami, kami menukar Kolom D ke Kolom C.
- Sekarang, potong kolom yang dipilih dengan mengklik kanan kolom dan pilih opsi Potong .
Catatan: Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol Ctrl + X kunci bersama.
- Anda harus memilih kolom sebelum Anda ingin memasukkan kolom potong Anda. Klik kanan pada kolom yang dipilih untuk memilih opsi Sisipkan sel potong dari menu konteks, seperti yang digambarkan di bawah ini.
Catatan: Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol Ctrl + V kunci bersama.
- Ini akan menukar seluruh kolom Anda ke lokasi pilihan Anda. Terakhir, Anda dapat mengubah judul kolom secara manual.
Metode 3: Gunakan Manajer Kolom
Anda dapat menggunakan pengelola kolom bawaan untuk menukar kolom di Excel. Ini adalah alat yang cepat dan efisien untuk mengganti kolom di lembar Excel. Manajer kolom memungkinkan pengguna untuk mengubah urutan kolom tanpa menyalin atau menempelkan data secara manual.
Jadi, sebelum melanjutkan dengan metode ini, Anda harus menginstal ekstensi suite utama dari Ablebits di lembar Excel Anda, seperti yang ditunjukkan.
- Setelah Anda berhasil menginstal add-on suite pamungkas pada lembar Excel Anda, Anda harus pergi ke tab data Ablebits dan klik Kelola seperti yang ditunjukkan.
- Di tab kelola, klik Manajer kolom .
- Sekarang, jendela pengelola kolom akan muncul di sisi kanan lembar Excel Anda. Di pengelola kolom, Anda akan melihat daftar semua kolom Anda, seperti yang ditunjukkan.
- Pilih kolom pada lembar Excel Anda yang ingin Anda pindahkan dan gunakan panah atas & bawah di jendela pengelola kolom di sebelah kiri untuk memindahkan kolom pilihan Anda dengan mudah.
- Dalam kasus kami, kami memilih kolom D dari lembar kerja dan menggunakan panah ke atas untuk memindahkannya sebelum kolom C.
- Demikian pula; Anda dapat menggunakan tombol panah untuk memindahkan data kolom.
Catatan: Namun, jika Anda tidak ingin menggunakan alat panah, Anda juga memiliki opsi untuk menyeret kolom di jendela pengelola kolom ke lokasi yang diinginkan.
Dengan cara ini, Anda dapat memiliki kendali penuh atas semua fungsi pengelola kolom.
Kiat Pro: Menukar Baris Menjadi Kolom
Mari kita pertimbangkan untuk menukar baris (3) dan kolom (E). Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk Excel menukar baris menjadi kolom.
- Klik Baris 3 .
- Tekan tombol Ctrl + C.
- Tempatkan kursor di sel pertama kolom E .
- Klik tanda panah di bawah opsi Tempel di bilah menu.
- Klik Tempel Spesial …
- Periksa opsi Transpose dan klik OK .
- Sekarang, nilai baris ditukar dengan nilai kolom.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Q1. Bagaimana cara memperbaiki jika nilainya salah ditukar menggunakan metode apa pun?
Jwb. Anda dapat dengan mudah membatalkan proses dengan menekan tombol Ctrl + X untuk memperbaiki nilai yang salah ditukar.
Q2. Apakah metode potong dan tempel berfungsi untuk banyak kolom?
Jwb. Ya, Anda bisa menggunakan metode potong dan tempel untuk menukar beberapa kolom atau baris atau sel di Excel.
Q3. Apakah metode potong dan tempel dan pintasan keyboard dapat digunakan untuk menukar baris?
Jwb. Ya, Anda dapat menukar nilai antar baris menggunakan metode potong dan tempel dan pintasan keyboard.
Q4. Apakah ada alat yang tersedia untuk bertukar antar baris, kolom, atau sel?
Jwb. Kutools dan Ablebits adalah alat teratas dan terbaik yang tersedia untuk MS Excel.
Direkomendasikan:
- Cara Menggunakan Emoticon Rahasia Microsoft Teams
- Perbaiki Microsoft Office Tidak Dapat Dibuka di Windows 10
- Cara Menambahkan Daftar Isi di Google Docs
- Cara Menambahkan Font ke Word Mac
Kami harap panduan ini bermanfaat dan Anda dapat memahami cara menukar kolom atau baris atau sel di Excel . Metode di atas cukup mudah dilakukan, dan dapat berguna saat Anda sedang mengerjakan beberapa tugas penting. Terus kunjungi halaman kami untuk tips & trik keren lainnya dan tinggalkan komentar Anda di bawah ini.