Web Mail : suatu aplikasi untuk pengaturan surat elektronik berbasis halaman web. Fasilitas yang dimiliki oleh aplikasi ini di antaranya adalah untuk pengiriman, penerimaan, maupun pembacaan e-mail.
Webmail merupakan sebuah layanan email yang terdapat didalam cpanel website anda yang dapat diakses melalui sebuah browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, opera dan lain-lain. Web Email alias Webmail adalah salah satu kategori dari website dan klien email yang menggunakan halaman Website sebagai media untuk mengelola email di sisi klien.
Untuk pengguna web email tidak perlu lagi melakukan instalasi perangkat lunak karena hanya cukup melakukan sedikit konfigurasi. Dengan kelebihan dan kemudahan ini yaitu bisa diakses di komputer yang berbeda secara langsung tanpa harus menyetting atau menginstall ulang layanan.
Sementara untuk kekurangan dari mengakses email melalui webmail adalah kita harus terhubung ke internet jika kita ingin mengecek atau membaca email dari akun kita sendiri.
Fasilitas yang diberikan Webmail
Semakin majunya teknologi, hal ini akan menjadikan penyedia layanan email membuat webmail versi mobile sehingga lebih fleksibel. Pada Web mail versi mobile bisa diakses melalui perangkat seluler yang terhubung ke internet, bisa melalui browser bawaan maupun aplikasi tambahan seperti Opera Mini. Bahkan, anda harus berhati – hati saat mengakses email melalui web mail adalah biasakan untuk selalu logout jika anda mengakses melalui komputer di warnet. Karena akan membuat orang lain dapat login secara otomatis kedalam akun anda.
Fasilitas yang tersedia jika kita menggunakan webmail antara lain adalah:
Mengirim Email
Membaca Email
Menghapus Email
Membalas Email
Menyimpan Email
Meneruskan Email
Mengembalikan Email yang sudah terhapus ke tempat semula
Menggunakan lampiran dokumen
Mencetak Email
Email klien, Email reader atau lebih formal Mail User Agent merupakan program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Email klien adalah aplikasi yang digunakan untuk organisasi email maupun individu, bisa juga digunakan untuk akun email yang berbayar maupun yang gratis. Agar bisa menggunakan MUA syaratnya anda harus ada POP3.
Manfaat Webmail
Manfaat menggunakan web mail adalah kita dapat mengorganisir email milik kita dengan leluasa dibandingkan dengan aplikasi email klien, selain itu kita dapat menggunakan fitur-fitur yang mungkin tidak bisa didukung langsung oleh email klien seperti chat pada Gmail dan Yahoo. Sedangkan manfaat dari email klien adalah kita dapat update inbox terbaru tanpa harus mengeceknya secara manual.
Webmail tentunya dari sisi pengguna juga mempunyai manfaat selain bisa menggunakan email untuk kegiatan sehari hari, web mail dengan fasilitas Google Suite, Zimbra Mail, maupun email Hosting juga mempunyai manfaat tersendiri dimana Anda bisa menggunakan nama email dengan menggunakan domain sendiri.
Apalagi jika menggunakan Google Mail atau Gmail Gsuite Anda sudah difasilitasi dengan kebutuhan Google Drive, Google Sheet, Google Docs, dan lainnya untuk Anda bisa akses bersama dengan pengguna lainnya. Tidak cuma untuk bisnis loh, Google juga memberikan fasilitas ini untuk sekolah melalui Google for Education dan NGO / Yayasan / Komunitas menggunakan Google for non profit.
Contoh-Contoh Webmail
Berikut ini adalah beberapa contoh webmail yang mungkin Anda juga sudah familiar:
1. Google Mail atau Gmail
Email yang satu ini pasti sudah tidak asing lagi bagi anda, karena rata – rata orang menggunakan gmail untuk layanan emailnya. Dengan menggunakan Gmail, Anda dapat menerima file kiriman yang berkapasistas cukup besar. Ketika file yang dikirimkan berukuran besar, maka Jika attachmentnya terlalu besar, biasanya Gmail akan langsung menghubungkannya dengan Google Drive. Ini juga menjadi salah satu kelebihan webmail Gmail. Bahkan akun Gmail dapat terhubung ke akun YouTube, blogger, Google Drive, Google Docs, dan masih banyak lagi.
Layanan Gsuite dari Google oleh IDCloudhost
2. Yahoo Mail
Yang satu ini pasti anda gunakan, Yahoo Mail keluaran email dari Yahoo Group. Pada yahoo webmail Yahoo Mail terintegrasi dengan fitur Yahoo Messenger. Nah, dengan Yahoo Messenger ini dapat anda gunakan untuk chatting. TIdak hanya itu, Yahoo Mail memiliki user interface yang menarik dan mudah digunakan. Jika Anda khawatir dengan tempat penyimpanan yang ada di yahoo, anda tidak perlu khawatir karena yahoo memiliki kapasitas penyimpanan yang besar.
Layanan Web Email Dengan Domain Sendiri
Seperti sebelumnya dijelaskan. Anda dapat menggunakan email dari provider web mail yang sudah tersedia dan gratis yaitu dengan Yahoo dan Gmail. Namun jika anda ingin menggunakan email premium untuk perusahaan anda dan ingin membuat domain webmail anda sendiri, Berikut ini adalah beberapa layanan email yang menawarkan Anda layanan email:
1. Zimbra Mail
Email Hosting Murah Indonesia menggunakan Engine Zimbra Email & Collaboration merupakan salah satu Fasilitas dukungan yang disediakan oleh IDCloudhost untuk mempermudah Akses Email serta penggunaan Email Anda. Fitur ini sebenarnya sama dengan Email Gmail atau kita sering gunakan G-Suite namun ditawarkan dengan harga yang lebih terjangkau dan Fitur yang lengkap.
Zimbra Email & Collaboration menyediakan Fitur penting untuk kebutuhan Bisnis UMKM, Perusahaan, Organisasi, dan Aktifitas Pribadi Anda dengan berbagai fasilitas untuk Email dengan nama Domain Anda sendiri, Terintegrasi dengan Fitur Kelender untuk Aktifitas Anda, Serta Kolaborasi lainnya yang dibuat untuk Cloud.
Zimbra Email & Collaboration juga dapat diakses dengan mudah dan cepat dengan berbagai Aplikasi dan Browser (Mobile – Android & IOS & Desktops – Windows & MacOS) Sehingga Anda tidak pusing untuk menerima, mengirim, dan aktifitas lain untuk Komunikasi Anda melalui Email. Anda dapat memesannya di layanan email premium zimbra email.
2. Google Suite / Gsuite
Google Suite (Google Apps) merupakan perangkat (tools) Kolaborasi berbasis Cloud dari Google yang memungkinkan Anda terkoneksi dengan berbagai layanan menjadi satu. Adapun layanan Tersebut terdiri dari Google Mail / Gmail, Google Drive, Hangouts, Kalender, Google+, Serta layanan Dokumen, Spreadsheet, Formulir, Slide, dan Sites yang dapat dikelola dengan menggunakan Konsol Admin dan Vault.