Jika Anda datang ke sini karena ingin tahu apa itu sumber daya manusia atau SDM, definisinya, asal kata dan fungsinya di dalam perusahaan penanggung jawab departemen ini, baca terus.
Definisi Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah suatu departemen dalam perusahaan dimana segala sesuatu yang berhubungan dengan orang-orang yang bekerja di dalamnya dikelola. Ini akan mencakup semuanya mulai dari perekrutan, seleksi, perekrutan, orientasi atau penyambutan, pelatihan, promosi, penggajian, dan PHK.
Singkatnya, departemen sumber daya manusia harus bekerja untuk semua orang yang merupakan bagian dari tim manusia perusahaan.
Sumber daya manusia sangat penting untuk setiap perusahaan yang perlu tumbuh dan mempekerjakan pekerja terbaik. Baik untuk setiap posisi atau membantu orang-orang yang berkembang di perusahaan untuk terus berlatih dan berkembang.
Biasanya kita bisa melihat bagaimana konsep sumber daya manusia disingkat dengan HR atau bahkan HR (ini istilahnya dalam bahasa Inggris). Dalam beberapa tahun terakhir, banyak profesional yang berdedikasi pada sumber daya manusia telah mengusulkan cara-cara baru untuk menamai departemen tersebut dan menjauh dari visi yang agak ketinggalan zaman yang mengacu pada seseorang yang bekerja di sebuah perusahaan sebagai sumber daya manusia.
Beberapa profesional mengusulkan perubahan dari jam ke: Manajemen personalia, departemen orang, Orang, Orang & Kebahagiaan atau bahkan departemen Kebahagiaan.
Ini adalah area yang sangat penting dalam organisasi apa pun, baik publik maupun swasta. Meskipun biasanya diyakini bahwa departemen ini dan para profesionalnya hanya didedikasikan untuk dokumen, kenyataannya adalah bahwa SDM memainkan peran kunci untuk pertumbuhan yang berkelanjutan dan eksponensial dari semua perusahaan.
Asal Usul Sumber Daya Manusia
Orang pertama yang menciptakan istilah sumber daya manusia adalah ekonom John R. Commons dalam bukunya yang berjudul “Distribution of Wealth”, yang diterbitkan pada tahun 1984 tetapi baru pada tahun 1910 dan 1920 istilah jam menjadi populer dan perusahaan mulai melihatnya. pekerja sebagai aset modal dalam bisnis.
Kita dapat membingkai kebangkitan departemen sumber daya manusia antara akhir Perang Dunia Pertama (1914 – 1918) hingga Depresi Besar (1929 – 1933), periode di mana undang-undang baru muncul yang memaksa perusahaan untuk memenuhi fungsi sosial tertentu dan di mana departemen mulai tumbuh dan berasimilasi seperti sekarang ini.
Tanggung jawab departemen SDM
Fungsi dan tanggung jawab utama departemen sumber daya manusia mencakup proses perekrutan anggota tim baru, pengelolaan karyawan, dan pengaturan pemberhentian atau pemecatan dari tim. Selain itu juga menjaga :
- Tulis tawaran pekerjaan
- Cari kandidat
- Moderasi kandidat
- Rekrutmen dan seleksi staf
- Orientasi pekerja baru
- Manajemen transfer dan kontrol waktu
- Manajemen liburan dan ketidakhadiran
- Pengembangan profesional
- Pengembangan rencana kompensasi
- Rencana bantuan karyawan
- Relokasi
- Manajemen penggajian (dan insiden)
- Administrasi remunerasi yang fleksibel
- Manajemen variabel
- Pembuatan laporan
- Manajemen dokumen
- Mengumpulkan data karyawan
- Aspek hukum
- Mediasi antar karyawan
- PHK dan korban
- Dll.
Pentingnya departemen SDM
Saat ini kehadiran manajer atau departemen SDM sangat penting di perusahaan mana pun, terlepas dari ukurannya.
Hal ini penting karena merupakan satu-satunya departemen yang mengelola orang-orang yang membentuk perusahaan dan yang menjamin kesejahteraan para pekerja. Apa keuntungan memiliki departemen Sumber Daya Manusia?
- Meningkatkan keterampilan dan kemampuan karyawan
- Meningkatkan kinerja tim
- Memastikan rencana karir bagi karyawan
- Rekrut talenta baru
- Menjamin komunikasi internal antarpribadi
- Menanggung beban administrasi tim
- Awasi budaya perusahaan dan branding perusahaan
Digitalisasi SDM
Perubahan terbaru lainnya di departemen Sumber Daya Manusia adalah penggabungan program atau perangkat lunak khusus dalam pengelolaan karyawan dan dokumen. Dalam beberapa tahun terakhir, sebagian besar perusahaan mulai mendigitalkan proses yang menjadi tanggung jawab SDM.
Beberapa tugas ini dirangkum dalam mengelola absensi dan liburan, cuti, penggajian, kontrak, remunerasi yang fleksibel. Mengotomatiskan tugas sehari-hari yang membantu menghemat waktu dan uang, berkontribusi untuk mencapai apa yang benar-benar penting: kebahagiaan karyawan.
