Notaris adalah pejabat publik yang diberi wewenang untuk membuktikan contoh kontrak, surat wasiat, di antara dokumen-dokumen lain, dan dalam tindakan di luar hukum. Artinya, notaris memiliki kekuasaan untuk mengendalikannya dan menjadi saksi dari pelaksanaan kontrak atau tanda tangan dokumen tersebut di atas .
Selain itu, tanda tangan Andalah yang akan memberikan karakter publik pada tulisan-tulisan tersebut di atas. Tanda tangan notaris bertindak sebagai jaminan dan memberikan keabsahan akta yang bersangkutan , karena justru diberi kuasa oleh undang – undang untuk memberikan jaminan tersebut di atas dalam perbuatan-perbuatan yang sesuai dengan hukum perdata .
Apa itu notaris?
Notaris adalah seorang profesional liberal yang menjalankan fungsi publik, yang didelegasikan oleh Negara, untuk membuktikan tindakan hukum; menyiapkan dan membuat rancangan, sesuai dengan hukum dan kehendak para pihak, kontrak dan tindakan hukum di luar hukum lainnya, memastikan keasliannya dan menyimpannya dalam arsip.
Fungsi
Bertindak di bidang keadilan preventif, ia memenuhi fungsi ganda menginformasikan dan menasihati penggunanya tentang cara dan instrumen hukum yang paling tepat untuk kepentingan mereka , dan implikasi hukum dan fiskal masing-masing, dan sertifikasi, dengan nilai pembuktian, fakta, tindakan dan transaksi.
Misi notaris adalah menjamin keamanan dan kebenaran akta-akta yang mempunyai nilai pembuktian dan eksekusi penuh, baik dalam wilayah negara maupun dalam ruang hukum.
Notaris adalah satu-satunya profesional dengan kepercayaan publik, hak prerogatif eksklusif Negara yang, sebagai pejabat publik, menawarkan jaminan kebenaran dan keaslian dokumen di mana mereka campur tangan .
Saat ini mereka adalah profesional yang otonom , tetapi mereka terus bertindak dengan tugas yang sama yaitu kemandirian, ketidakberpihakan dan keseimbangan, baik dalam penyusunan risalah mereka maupun dalam memberi nasihat kepada para pihak.
Notaris hanya dapat bertindak di kotamadya sesuai dengan izin mereka untuk mendirikan kantor notaris, tetapi terlepas dari tempat tinggal atau kantor terdaftar dari pihak yang terlibat atau lokasi aset.
Untuk pemberian akta notaris, para pihak (atau kuasa hukumnya) harus berada di hadapan notaris, yang memberikan bantuan dan nasihat hukum dan memverifikasi identitas, kapasitas dan legitimasinya, memberikan legalitas pada akta tersebut.
Di lain pihak, notaris dapat melaksanakan tugas penasehatan dalam hal perbuatan-perbuatan umum.
Perlu dicatat bahwa notaris adalah penjaga surat-surat yang didukungnya dengan tanda tangannya dan yang diserahkan dalam protokol Kantor Notaris. Ciri lain yang membedakan pejabat ini adalah netralitasnya, yaitu ia wajib netral dalam tindakan yang ia ikuti.
Di antara dokumen-dokumen yang biasanya diintervensi oleh notaris adalah: pengesahan (dalam hal ini notaris membuktikan adanya suatu akta, akta, atau suatu manifestasi dan menganggapnya benar), kesaksian (terdiri dari transkripsi total suatu akta atau akta ). , sertifikat notaris (melalui ini menunjukkan bahwa dokumen ini atau itu sama dengan aslinya), salinan resmi (terdiri dari sebagian atau seluruh salinan akta atau akta).
Setiap dokumen notaris adalah bukti yang dapat dipercaya dan cukup bahwa pemberi memberikan persetujuan mereka untuk merayakan akta yang bersangkutan, tentang kebenaran fakta-fakta yang ditegaskan oleh dokumen itu dan bahwa mereka telah dipenuhi sesuai dengan formalitas.
Pelatihan dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh seorang notaris tergantung pada tempat di dunia dimana dia berada, misalnya di negara-negara seperti Argentina dan Uruguay , kegiatan notaris dilakukan oleh notaris, sedangkan di Spanyol , dia akan dituntut. lulus dari karir Hukum, memiliki kewarganegaraan Spanyol atau lahir di Uni Eropa.
