Inventarisasi ( dari bahasa Latin inventoriu ) adalah daftar aset milik orang yang sudah meninggal, perusahaan, atau budaya.
Dalam hal inventaris di perusahaan, ini mengacu pada barang-barang yang tersedia dalam persediaan untuk dijual dalam proses normal suatu produk yang digunakan dalam pembuatan produk yang dipasarkan oleh perusahaan, dan biasanya berisi deskripsi produk serta kuantitas yang ada dan tempat ditemukannya.
Apa itu Inventaris?
Inventaris adalah file dokumenter catatan barang dan benda-benda lainnya milik orang perorangan, perusahaan, lembaga publik, antara lain, dan yang terbuat dari presisi besar dan kerapian dalam penangkapan data .
Dokumen di mana barang-barang dan barang-barang milik perusahaan, badan publik atau rumah terdaftar dengan misi mengatur, memesan, dan mendaftarkannya secara resmi
Meskipun inventaris terutama digunakan atas permintaan perusahaan atau badan publik yang seperti telah kita kemukakan, telah memiliki barang dan produk lain yang menjadi asetnya, yaitu dalam bidang perdagangan dan negara, persediaan dapat digunakan dalam berbagai konteks dan situasi ketika Anda ingin memesan dan merekam unsur yang tersedia di suatu tempat dengan tujuan tertentu.
Misalnya, seorang individu yang menyewa apartemen berperabot, akan melakukan inventarisasi setiap item, furnitur, peralatan, dan komponen lain apa pun yang ada di apartemen pada saat diserahkan untuk disewa sehingga mereka terdaftar dengan andal dan dengan demikian dapat untuk menjaga kontrol atas apa yang tersisa dan ketika kontrak sewa berakhir, periksa dengan inventaris ini bahwa semua perabotan dan barang-barang yang diinventarisasi ada dan dalam kondisi yang sesuai.
Di tempat-tempat seperti perpustakaan, inventarisasi juga sangat diperlukan, karena menawarkan kepada kita catatan terperinci tentang segala sesuatu yang ada di tempat itu yang akan diinventarisasi.
Memudahkan mencari barang
Inventaris juga memudahkan kita untuk menemukan setiap item dengan lebih cepat dan mudah karena disposisinya tercantum dalam inventory.
Kita harus menekankan bahwa inventaris dilakukan di tempat-tempat yang memiliki banyak barang dan barang, dan ini terjadi karena inventaris adalah alat yang sangat efisien dalam mengatur banyak hal, memeriksa dan mengetahui kapan mereka masuk, kapan mereka pergi, biaya yang terlibat dalam pendapatan dan pengeluaran mereka, di antara isu-isu lainnya.
Dengan kata lain, inventaris memberi kita keteraturan dan organisasi, serta memungkinkan kita mengetahui apa yang tersedia di tempat tertentu.
Juga dan sebagai konsekuensi dari situasi tersebut di atas, inventaris disebut verifikasi dan penghitungan, baik kualitatif maupun kuantitatif, dari stok fisik dengan stok teoretis yang didokumentasikan dengan baik.
Di bidang manajemen bisnis, apa yang dilakukan inventaris adalah mencatat semua aset perusahaan yang dimiliki dan tersedia untuk dijual kepada pelanggannya dan oleh karena itu dianggap sebagai aset lancar .
Barang-barang yang masuk akal untuk diinventarisasi ditujukan untuk penjualan langsung atau kegiatan-kegiatan yang ditujukan secara internal untuk proses produksi , seperti bahan mentah, produk yang belum jadi, suku cadang untuk pemeliharaan , pengemasan bahan, barang perusahaan, barang jadi, sebagian jadi. barang, barang dalam perjalanan dan bahan pengemas, antara lain.
Kelas inventaris
Ada banyak jenis inventaris, di antara yang paling berulang adalah: persediaan akhir (dilakukan setiap penutupan periode fiskal, umumnya pada tanggal 31 Desember), persediaan periodik (dilakukan setiap waktu tertentu), persediaan awal (semua aset perusahaan terdaftar), persediaan likuidasi hukum, persediaan bahan baku, persediaan pengaman , persediaan manajemen, persediaan fisik , antara lain.
Di antara alasan yang ada di perusahaan untuk melakukan inventarisasi, kita dapat mengutip: untuk mengurangi biaya akuisisi, untuk mengurangi biaya kualitas per start-up, untuk mengurangi biaya yang terkait dengan bahan yang hilang dan untuk mengurangi biaya pemesanan.
Meskipun, ada juga banyak alasan lain yang membuat persediaan menjadi masalah yang rumit dan rumit bagi perusahaan yang bersangkutan, seperti: biaya penyimpanan, kesulitan dalam menanggapi pelanggan, biaya koordinasi produksi mereka , biaya produk cacat ketika berhadapan dengan besar batch dan biaya yang terkait dengan pengurangan kapasitas.
Penggabungan teknologi telah membuat tugas inventarisasi perusahaan, atau ruang lain, jauh lebih mudah, karena ada perangkat lunak yang dikembangkan khusus untuk tujuan tersebut, seperti database, yang sangat memudahkan tugas ini, yang sebelumnya lebih rumit karena harus dilakukan. secara tertulis dan dalam buku-buku khusus.
Fungsi
Inventaris juga merupakan cara menyimpan catatan yang memungkinkan orang mengetahui dengan tepat stok apa yang ada di dalam perusahaan atau rumah kapan saja, dengan kueri sederhana.
Persediaan memiliki fungsi kontrol keseimbangan nyata dalam perusahaan kontemporer.
Di beberapa negara, perusahaan diharuskan untuk menjaga inventarisasi aset mereka yang up-to-date dalam hal administrasi perpajakan. Memalsukan atau menyebarkan informasi palsu tentang inventaris ini adalah kejahatan.
Fungsi lain dari inventaris di banyak perusahaan adalah untuk menentukan apa yang disebut likuiditas perusahaan (nilai dan sumber dayanya) jika terjadi pemisahan mitra.
Selain itu, inventaris memungkinkan keuntungan dan kerugian perusahaan tertentu ditentukan untuk waktu tertentu.
fungsi inventaris lainnya
- Penghapusan penyimpangan dalam penawaran.
- Produksi atau pembelian dalam batch atau lot.
- Penyimpanan tenaga kerja.
- Hal ini memungkinkan organisasi untuk menangani bahan yang mudah rusak.
Aplikasi
Saat ini penggunaan inventaris digunakan dengan berbagai aplikasi dalam kehidupan sehari-hari masyarakat, dengan penggunaan yang lebih tepat di toko dan supermarket yang mencatat semua produk yang ada dalam inventaris global dan juga mencatat setiap barang yang terjual, waktu, nilai, dll.
