Archive adalah alat untuk pengindeksan arsip yang terdapat di FTP, sehingga memungkinkan orang untuk melakukan pencarian yang spesifik. Implementasi pertama kali ditulis oleh Alan Emtage dan J. Peter Deutsch pada tahun 1990.
Secara umum Archive adalah produk sampingan dokumenter dari aktivitas manusia yang dipertahankan untuk nilai jangka panjangnya. Mereka adalah catatan kontemporer yang dibuat oleh individu dan organisasi saat mereka menjalankan bisnis mereka dan karenanya memberikan jendela langsung pada peristiwa masa lalu. Mereka dapat datang dalam berbagai format termasuk tulisan, fotografi, gambar bergerak, suara, digital dan analog. Arsip dipegang oleh lembaga publik dan swasta dan individu di seluruh dunia.
Ciri-ciri
Agar Archive bernilai bagi masyarakat, arsip harus menjadi sumber terpercaya. Untuk mencapai ini mereka harus memiliki kualitas berikut:
- Keaslian – Archive adalah apa yang diklaimnya, dibuat pada saat didokumentasikan, dan oleh orang yang oleh dokumen itu diklaim diciptakan.
- Keandalan – mereka secara akurat mewakili acara, meskipun itu akan melalui pandangan orang atau organisasi yang membuat dokumen itu.
- Integritas – kontennya cukup untuk memberikan gambaran yang koheren. Sayangnya tidak semua Archive lengkap
- Kegunaan – Archive harus berada di lokasi yang dapat diakses dan kondisi yang dapat digunakan. Gempa bumi, angin topan dan perang, misalnya, dapat membuat arsip tidak berguna.
Jika suatu arsip akan menjadi otentik dan dapat diandalkan maka kita perlu mempertahankan konteksnya untuk memahami bagaimana, mengapa dan siapa yang menciptakannya, kontennya dan formatnya (cara disajikan sebagai dokumen).
Yang harus kita ingat adalah bahwa pada titik mana pun kita tidak dapat menganggap archive sebagai ‘kebenaran’ (apa pun yang kita maksudkan dengan ‘kebenaran’), hanya sebagai catatan kontemporer dari seseorang atau organisasi dengan tingkat keterlibatan dan sudut pandang tertentu. Sebagai pengguna archive, kita harus menyadari konteks ini ketika menafsirkan archive serta bagaimana pengalaman dan budaya kita sendiri memengaruhi pembacaan kita terhadap sumber arsip.
Archive memiliki beberapa ciri-ciri:
- Mereka hanya dipertahankan jika mereka dianggap memiliki nilai historis jangka panjang. Ini bisa sulit untuk dinilai tetapi apa artinya adalah koleksi arsip tidak dan tidak dapat menampung setiap dokumen yang pernah dibuat.
- Mereka tidak diciptakan secara sadar sebagai catatan sejarah. Kekuatan mereka adalah bahwa mereka adalah catatan kontemporer dan harus dilihat dari sudut pandang siapa yang membuat dokumen itu dan mengapa.
- Dokumen tidak harus ‘tua ‘untuk menjadi archive, tidak lagi diperlukan untuk penggunaannya.
- Mereka datang dalam berbagai media analog dan digital – bukan hanya dokumen kertas. Arsip mencakup dokumen tertulis, sumber daya elektronik (termasuk situs web dan email), foto dan film, dan rekaman suara.
Sumber
Anda sekarang mungkin telah menyadari bahwa archive ada di sekitar kita dan mungkin arsip itu begitu lazim sehingga kita gagal melihatnya, seperti udara yang kita hirup. Seperti yang dapat kita lihat, arsip dapat berasal dari banyak sumber termasuk:
- Pemerintah – supranasional, nasional, regional, lokal
- Pengadilan dan badan peradilan
- Bisnis
- Serikat buruh dan serikat pekerja
- Organisasi keagamaan
- Universitas dan sekolah
- Badan militer
- Bioskop, pembuat film dan grup pertunjukan
- Badan amal, badan kampanye dan organisasi sukarela
- Komunitas
- Keluarga
- Individu
Untuk melihat kedalaman arsip, mengapa tidak melihat Memory of the World Register? Ini dikelola oleh PBB dan menyoroti beberapa archive terbaik dunia dan ditambahkan setiap saat.