Ini adalah dokumen resmi di mana mereka yang bertanggung jawab atas suatu organisasi atau entitas menetapkan serangkaian tujuan yang ingin mereka capai. Dengan kata lain, itu adalah strategi umum yang menunjukkan apa yang ingin Anda capai dan apa langkah-langkah untuk mencapainya. Biasanya rencana operasi dilakukan setiap tahun dan untuk alasan ini digunakan akronim POA, yaitu Rencana Operasi Tahunan.
Tujuan dari setiap rencana operasional adalah agar organisasi dapat menemukan, memvisualisasikan, dan memproyeksikan dirinya sendiri. Jelas, jenis strategi ini dirancang untuk mencapai tujuan tertentu. Singkatnya, dapat dikatakan bahwa untuk menjalankan sesuatu dengan sukses, harus ada perencanaan sebelumnya .
Pertimbangan umum pada rencana operasional
Setiap rencana operasional (perusahaan swasta, LSM atau badan publik) harus mempertimbangkan serangkaian ide:
– Dokumen rencana operasional menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan yang benar untuk mencapai tujuan strategis.
– Proses penyusunan rencana operasional dapat dirangkum menjadi tiga pertanyaan utama: bagaimana situasi entitas saat ini? Ke mana Anda ingin pergi? dan akhirnya, bagaimana kita akan mencapai tujuan yang diinginkan?
– Keberhasilan rencana operasional tergantung pada beberapa faktor . Di satu sisi, bahwa dokumen telah disiapkan secara memadai dan dengan ketelitian semaksimal mungkin. Kedua, orang-orang yang terlibat dalam rencana perlu dilibatkan dalam proyek (strategi terbaik tanpa keterlibatan yang tepat menjadi kertas mati). Ketiga, rencana tersebut harus memasukkan unsur-unsur antisipasi sehingga memungkinkan untuk beradaptasi dengan segala jenis keadaan. Akhirnya, sangat disarankan bahwa rencana tersebut merupakan hasil konsensus dan partisipasi semua orang yang terlibat dalam proyek.
Kemungkinan kesalahan terkait dengan rencana operasional
– Kesalahan pertama adalah membuat rencana tetapi tidak mempercayainya.
– Setiap strategi atau rencana berjalan dengan baik jika ada seseorang yang memimpin proyek, sehingga tidak adanya kepemimpinan melemahkan efektivitas rencana tersebut.
– Jika informasi yang tersedia tidak dapat diandalkan, rencana operasional tidak dapat berjalan.
– Hambatan mental tertentu menjadi rem.
– Sistem organisasi harus beroperasi dan tidak dapat diterima bahwa beberapa fungsi yang akan dilakukan tidak didasarkan pada siapa pun.
– Jika tim kerja tidak terlibat dalam rencana, sangat mungkin proyek akan gagal.
Foto: Fotolia – Gstudio / Stockillustrator
Topik dalam Rencana Operasional
