Apa itu File Komputer?
File komputer dapat bervariasi dalam formatnya. File yang sejenis (dari informasi yang disimpan) dikatakan memiliki format yang sama. Ekstensi file yang merupakan bagian dari nama file akan memberi tahu Anda formatnya. Berbagai jenis file adalah – file teks, file data, file biner, file grafik, dll… Klasifikasi didasarkan pada jenis informasi yang disimpan dalam file.
File juga dapat memiliki atribut tertentu. Misalnya, jika sebuah file memiliki atribut read-only, informasi baru tidak dapat ditambahkan ke file tersebut. Nama file juga merupakan salah satu atributnya. Nama file menunjukkan tentang file tersebut. Jadi, lebih baik memiliki nama yang bermakna. Namun, nama file sama sekali tidak memengaruhi konten file.
File Komputer disimpan di berbagai perangkat penyimpanan – hard drive, drive optik, dll… Bagaimana file diatur disebut sistem file.
Di dalam direktori, 2 file dengan nama yang sama tidak diperbolehkan. Selain itu, karakter tertentu tidak dapat digunakan saat menamai file. Berikut ini adalah karakter yang tidak diterima dalam nama file – / , , <, >, :, *, ?, |. Juga, kata-kata khusus tertentu tidak dapat digunakan saat memberi nama file. Nama file diikuti dengan ekstensinya (2-4 karakter).
Setiap OS memiliki sistem file untuk memberikan keamanan pada data dalam file. Manajemen file juga dapat dilakukan secara manual atau dengan bantuan alat pihak ketiga.
Ada sekumpulan operasi yang dapat dilakukan pada file. Mereka:
- Membuat file
- Membaca data
- Memodifikasi konten file
- Membuka file
- Menutup file
Format file
Seperti disebutkan sebelumnya, format file menandakan jenis konten yang disimpannya. Format umum untuk file gambar adalah JPEG, JPG, PNG. Dokumen teks mungkin memiliki ekstensi docx atau txt. File audio biasanya termasuk dalam format seperti wav dan mp3 sedangkan mp4 adalah ekstensi yang dibawa oleh file video. File tertentu disimpan dalam format terkompresi. File zip berisi file dan folder lain. Namun, itu masih dianggap sebagai satu file. File ISO digunakan untuk menyimpan informasi yang ditemukan pada disk. Ini adalah representasi dari disk fisik. Ini juga dianggap sebagai satu file.
Bisakah file dikonversi dari satu format ke format lainnya?
Dimungkinkan untuk mengonversi file dalam satu format ke format lainnya. Ini dilakukan ketika format sebelumnya tidak didukung oleh perangkat lunak atau jika Anda ingin menggunakan file tersebut untuk tujuan yang berbeda. Misalnya, file dalam format doc tidak dikenali oleh pembaca PDF. Untuk membukanya dengan pembaca PDF, itu harus dikonversi ke format PDF. Jika Anda ingin mengatur audio mp3 sebagai nada dering di iPhone Anda, audio tersebut harus dikonversi terlebih dahulu ke m4r agar iPhone mengenalinya sebagai nada dering.
Banyak pengonversi online gratis mengonversi file dari satu format ke format lainnya.
Membuat file
Pembuatan adalah operasi pertama yang dilakukan pengguna pada file. File Komputer baru dibuat menggunakan perangkat lunak pra-instal di komputer. Misalnya, jika Anda ingin membuat file gambar, editor gambar digunakan. Demikian pula, Anda memerlukan editor teks untuk membuat file teks. Setelah membuat file, itu harus disimpan. Anda dapat menyimpannya di lokasi default yang disarankan oleh sistem atau mengubah lokasi sesuai keinginan Anda.
Untuk memastikan bahwa file yang ada dibuka dalam format yang dapat dibaca, file tersebut harus dibuka hanya melalui aplikasi pendukung. Jika Anda tidak dapat memastikan program yang sesuai, catat ekstensinya dan rujuk online untuk program yang mendukung ekstensi tersebut. Selain itu, di Windows, Anda mendapatkan prompt ‘buka dengan’ bersama dengan daftar kemungkinan aplikasi yang dapat mendukung file Anda. Ctrl+O adalah pintasan keyboard yang akan membuka menu file dan membiarkan Anda memilih file mana yang akan dibuka.
Penyimpanan berkas
Data yang disimpan dalam file dan folder diatur dalam struktur hierarkis. File disimpan di berbagai media mulai dari hard drive hingga disk (DVD dan floppy disk).
Manajemen file
Pengguna Windows dapat menggunakan Windows Explorer untuk melihat, mengatur, dan mengelola file. Mari kita lihat bagaimana melakukan operasi dasar pada file seperti – menyalin, memindahkan, mengganti nama, menghapus, dan mendaftar file dalam direktori/folder.
- Memperoleh daftar file berdasarkan direktori/folder
Buka Windows Explorer/Computer, buka drive C:. Di sinilah Anda akan menemukan file dan folder di direktori root hard drive utama Anda. Cari file Anda di folder file program atau Dokumen Saya karena ini adalah 2 folder umum tempat sebagian besar program/dokumen Anda dapat ditemukan.
- Menyalin file
Menyalin file akan membuat duplikat dari file yang dipilih. Buka file/folder yang perlu disalin. Pilih mereka dengan mengkliknya dengan mouse. Untuk memilih beberapa file, tekan tombol shift atau ctrl. Anda juga dapat menggambar kotak di sekitar file yang perlu dipilih. Klik kanan dan pilih salin. Ctrl+C adalah pintasan keyboard yang digunakan untuk menyalin. Konten yang disalin akan disimpan di papan klip dan Anda dapat menempelkan file/folder di lokasi pilihan Anda. Sekali lagi, klik kanan dan pilih tempel atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+V untuk menempelkan file yang disalin.
Karena tidak ada dua file dalam direktori yang sama yang dapat memiliki nama yang sama, file duplikat akan memiliki nama aslinya dengan sufiks numerik. Misalnya, jika Anda membuat salinan file bernama abc.docx, duplikatnya akan diberi nama abc(1).docx atau abc-copy.docx.
Anda juga dapat mengurutkan file berdasarkan jenis di Windows Explorer. Ini berguna jika Anda hanya ingin menyalin file dari jenis tertentu.
- Memindahkan file dan folder
Menyalin berbeda dengan memindahkan. Saat menyalin, Anda menduplikasi file yang dipilih sambil tetap mempertahankan aslinya. Memindahkan menyiratkan bahwa file yang sama sedang dipindahkan ke lokasi yang berbeda. Hanya ada satu salinan file– file tersebut dipindahkan ke lokasi lain di sistem. Ada beberapa metode untuk melakukan ini. Anda cukup menyeret file dan meletakkannya di lokasi barunya. Atau Anda dapat memotong (pintasan Ctrl+X) dan menempel. Satu cara lagi adalah dengan menggunakan perintah pindah ke folder. Pilih file, klik menu Edit dan pilih opsi Pindahkan ke folder. Sebuah jendela terbuka di mana Anda dapat memilih lokasi baru dari file tersebut. Terakhir, klik tombol Pindahkan.
- Mengganti nama file
Nama file dapat diubah menggunakan metode yang berbeda.
- Pilih file. Klik kanan dan pilih Ganti nama. Sekarang, ketik nama baru.
- Pilih file. Tekan F2 (Fn+F2 di beberapa laptop). Sekarang ketik nama baru.
- Pilih file. Klik File dari menu di bagian atas jendela. Pilih ganti nama.
- Klik pada file. Tunggu 1-2 detik dan klik lagi. Ketik nama baru sekarang.
- Menghapus file
Direkomendasikan: Apa itu Pembaruan Windows?
Sekali lagi, ada beberapa metode untuk menghapus file. Juga, perlu diingat bahwa jika Anda menghapus folder, semua file di folder tersebut juga akan dihapus. Metode-metode ini dijelaskan di bawah ini.
- Pilih file yang ingin Anda hapus dan tekan tombol Hapus.
- Pilih file, klik kanan, dan pilih hapus dari menu.
- Pilih file, klik File dari menu di atas. Klik hapus.
Ringkasan
- File komputer adalah wadah untuk data.
- File disimpan di
berbagai media seperti hard drive, DVD, floppy disk, dll … - Setiap file memiliki format tergantung pada jenis konten yang disimpannya. Formatnya dapat dipahami dengan ekstensi file yang merupakan akhiran dari nama file.
- Banyak operasi yang dapat dilakukan pada file seperti pembuatan, modifikasi, penyalinan, pemindahan, penghapusan, dll.