Ada empat jenis anggaran yang umum digunakan perusahaan:
- Incremental Budgeting,
- Activity-based Budgeting,
- Value proposition Budgeting, dan
- Zero-based Budgeting
Keempat metode penganggaran ini masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, yang akan dibahas lebih rinci dalam panduan ini.
1. Incremental Budgeting
Incremental budgeting atau penganggaran tambahan mengambil angka aktual tahun lalu dan menambah atau mengurangi persentase untuk mendapatkan anggaran tahun berjalan. Ini secara sederhana adalah istilah terkait dengan metode penganggaran yang paling umum karena sederhana dan mudah dimengerti.
Penganggaran inkremental cocok digunakan jika pemicu biaya utama tidak berubah dari tahun ke tahun. Namun, ada beberapa masalah dengan menggunakan metode ini:
- Kemungkinan akan melanggengkan inefisiensi. Misalnya, jika seorang manajer mengetahui bahwa ada peluang untuk meningkatkan anggarannya sebesar 10% setiap tahun, dia hanya akan mengambil kesempatan itu untuk mencapai anggaran yang lebih besar, tanpa berusaha mencari cara untuk memotong biaya atau menghemat.
- Kemungkinan besar akan terjadi senjangan anggaran. Misalnya, seorang manajer mungkin melebih-lebihkan ukuran anggaran yang sebenarnya dibutuhkan tim sehingga tampaknya tim selalu kekurangan anggaran.
- Hal ini juga cenderung mengabaikan penggerak aktivitas dan kinerja eksternal. Misalnya, ada inflasi yang sangat tinggi dalam biaya input tertentu. Penganggaran tambahan mengabaikan faktor eksternal dan hanya mengasumsikan biaya akan tumbuh, misalnya, 10% tahun ini.
2. Activity-based Budgeting
Activity-based budgeting atau penganggaran berbasis aktivitas secara sederhana adalah istilah terkait dengan pendekatan penganggaran top-down yang menentukan jumlah input yang diperlukan untuk mendukung target atau output yang ditetapkan oleh perusahaan.
Misalnya, sebuah perusahaan menetapkan target output sebesar $100 juta dalam pendapatan. Perusahaan perlu terlebih dahulu menentukan kegiatan yang perlu dilakukan untuk memenuhi target penjualan, dan kemudian mencari tahu biaya pelaksanaan kegiatan tersebut.
3. Value proposition Budgeting
Dalam Value proposition budgeting atau penganggaran proposisi nilai, pembuat anggaran mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Mengapa jumlah ini dimasukkan dalam anggaran?
- Apakah item tersebut menciptakan nilai bagi pelanggan, staf, atau pemangku kepentingan lainnya?
- Apakah nilai barang lebih besar daripada biayanya? Jika tidak, lalu apakah ada alasan lain mengapa biaya tersebut dibenarkan?
Penganggaran proposisi nilai benar-benar secara sederhana adalah istilah terkait dengan pola pikir tentang memastikan bahwa segala sesuatu yang termasuk dalam anggaran memberikan nilai bagi bisnis. Penganggaran proposisi nilai bertujuan untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu – meskipun tidak tepat ditujukan pada tujuan itu seperti opsi penganggaran akhir kami, penganggaran berbasis nol.
4. Zero-based Budgeting
Sebagai salah satu metode penganggaran yang paling umum digunakan, Zero-based budgeting atau penganggaran berbasis nol dimulai dengan asumsi bahwa semua anggaran departemen secara sederhana adalah istilah terkait dengan nol dan harus dibangun kembali dari awal. Manajer harus dapat membenarkan setiap pengeluaran. Tidak ada pengeluaran yang otomatis “oke”.
Penganggaran berbasis nol sangat ketat, bertujuan untuk menghindari setiap dan semua pengeluaran yang tidak dianggap mutlak penting untuk keberhasilan operasi (menguntungkan) perusahaan. Penganggaran dari bawah ke atas semacam ini bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk “mengguncang segalanya”.
Pendekatan berbasis nol baik digunakan ketika ada kebutuhan mendesak untuk menahan biaya, misalnya, dalam situasi di mana perusahaan sedang melalui restrukturisasi keuangan atau penurunan ekonomi atau pasar besar yang mengharuskannya untuk mengurangi anggaran secara dramatis.
Penganggaran berbasis nol paling cocok untuk menangani biaya diskresioner daripada biaya operasi penting. Namun, ini bisa menjadi pendekatan yang sangat memakan waktu, sehingga banyak perusahaan hanya menggunakan pendekatan ini sesekali.
Tingkat Keterlibatan dalam Proses Penganggaran
Kami menginginkan dukungan dan penerimaan dari seluruh organisasi dalam proses penganggaran, tetapi kami juga menginginkan anggaran yang terdefinisi dengan baik dan tidak dimanipulasi oleh orang. Selalu ada trade-off antara keselarasan tujuan dan keterlibatan. Tiga tema yang diuraikan di bawah ini perlu dipertimbangkan dengan semua jenis anggaran.
Penganggaran yang dikenakan
Penganggaran yang dipaksakan secara sederhana adalah istilah terkait dengan proses top-down di mana para eksekutif mematuhi tujuan yang mereka tetapkan untuk perusahaan. Manajer mengikuti tujuan dan menetapkan target anggaran untuk kegiatan dan biaya. Ini bisa efektif jika perusahaan berada dalam situasi turnaround di mana mereka harus memenuhi beberapa tujuan yang sulit, tetapi mungkin ada sedikit keselarasan tujuan.
Anggaran yang dinegosiasikan
Penganggaran yang dinegosiasikan secara sederhana adalah istilah terkait dengan kombinasi dari metode penganggaran top-down dan bottom-up. Eksekutif mungkin menguraikan beberapa target yang ingin mereka capai, tetapi pada saat yang sama, ada tanggung jawab bersama untuk persiapan anggaran antara manajer dan karyawan.
Keterlibatan yang meningkat dalam proses penganggaran oleh karyawan tingkat bawah ini dapat mempermudah untuk mematuhi target anggaran, karena karyawan merasa mereka memiliki kepentingan yang lebih pribadi dalam keberhasilan rencana anggaran.
Penganggaran partisipatif
Penganggaran partisipatif secara sederhana adalah istilah terkait dengan pendekatan roll-up di mana karyawan bekerja dari bawah ke atas untuk merekomendasikan target kepada eksekutif. Para eksekutif mungkin memberikan beberapa masukan, tetapi mereka kurang lebih menerima rekomendasi seperti yang diberikan oleh manajer departemen dan karyawan lainnya (tentu saja dengan alasan). Operasi diperlakukan sebagai anak perusahaan yang otonom dan diberi banyak kebebasan untuk mengatur anggaran.
